老師們，公司在15年與上游客戶簽了106116元的合同，并在2015年11月份開具了106116元的普通發票，在2016年7月份我們支付了50000元，2017年支付了26116元，但是我們翻看15年和16年的賬套及記賬憑證，我們3個財務都沒有找到106116元的發票，也沒有當時支付的50000元和26116元的銀行付款憑據，但是這兩張付款憑據我們重新可以打印出來了，可是那個106116元的合同我們也找不到，我把對方發給我的合同及發票打印出來讓老板看了，老板也找不到這106116元合同及發票，老板記得這筆業務也是合同簽字的，現在這家公司正在接受審計查賬，要求我們簽字確認還欠他們這個公司的3萬元，我們沒有找到自己的原始憑據我們不能簽字，老板的意思是看他們這個公司能不能給我開個3萬元的發票等資金周轉開的時候還清這筆欠款，但是我們現在賬套軟件銀行余額與實際網銀賬戶余額是一致的，如果我們從公司基本戶出這個錢我們沒有3萬的發票，而且前期的賬套里并沒有掛這個上游單位的3萬欠款，連這個公司供應商名稱都沒有的，老師們能否給我一個處理的辦法呢？

某化妝品生產企業為增值稅一般納稅人，生產銷售高檔化妝品和普通護膚品，2020年1月發生以下業務：(1)從某工業企業外購高檔香水精一批，取得增值稅專用發票注明價款200萬元、增值稅26萬元，當月因管理不善意外遺撒15%，為職工運動會制造氛圍領用了5%，因暴雨造成水災損失了20%，其余全部領用。用于生產高檔化妝品。(2)銷售A高檔化妝品5箱給甲商場，取得不含稅銷售收入60萬元，另收取包裝物押金2萬元（單獨記賬）、包裝費4萬元；銷售B普通護膚品10箱給某批發站，收取含稅金額175.5萬元，由于與該批發站有個長期合作關系，另贈送批發站同類B普通護膚品2箱。(3)為回饋老客戶，采取以舊換新方式銷售高檔口紅1萬支,每支10克，規定零售價175元，凡顧客將以往使用過的舊口紅交回的，舊口紅可作價折合50元，即顧客僅支付125元即可取得新的高檔口紅一支。(4)為迎接春節，給本企業女員工（100人）每人發放C禮品盒一個，內有本企業生產的高檔化妝品和普通護膚品，其中高檔化妝品同類出廠不含稅價100元，普通護膚品同類出廠不含稅價80元。(5)將新研制的一批高檔香水贈送給客

4.某化妝品生產企業為增值稅一般納稅人，生產銷售高檔化妝品和普通護膚品，產成品的成本中外購比例為70%，2020年1月發生以下業務：(1)從某工業企業外購高檔香水精一批，取得增值稅專用發票注明價款200萬元、增值稅26萬元，當月因管理不善意外遺灑15%，為職工運動會制造氛圍領用了5%，因暴雨造成水災損失了20%，其余全部領用，用于生產高檔化妝品。(2)從某小規模納稅人處購進5萬元生產用標簽，取得普通發票：從另一小規模納稅人購進包裝物一批，取得稅務機關代開的增值稅專用發票，注明價款10萬元、增值稅0.3萬元。(3)銷售A高檔化妝品5箱給甲商場，取得不含稅銷售收人60萬元，另收取包裝物押金2萬元(單獨記賬)、包裝費4萬元；銷售B普通護膚品10箱給某批站，收取含稅金額175.5萬元，由于與批發站有長期合作關系，另贈送批發站類B普通護膚品2箱。(4)為回饋老客戶，采取以舊換新方式銷售高檔口紅1方支，每支10克，規零售價175元，凡顧客將以往使用過的口紅交回的，舊口紅可作價折合50元即顧客僅支付125元即可取得新的高檔口紅一支

1,某化妝品有限公司為增值稅一般納稅人，2020年10月發生以下業務：(1）從國外空運進口一批高檔化妝品，成交價格1380000元、運費20000元，進口關稅為280840元。自海關運往單位的途中發生運費8000元，但未取得運費發票。該化妝品人庫后的45%被生產部門領用繼續加工高檔化妝品(經海關審查，公司申報的完稅價格未包含保險費，公司的解釋是相關費用無法確定，海關對此依法進行調整)。（2）以成本為80.000元的原材料委托某縣A企業加工高檔化妝品，取得專用發票上注明的加工費50000元、輔助材料5000元，受托方按規定代收代繳了稅款。(3）當月采用分期收款方式銷售A高檔化妝品，當月發出貨物，不含稅售價為1500000元；合同約定分3期結算，自當月起每月月末結算一次。（4）采取預收款方式銷售B高檔化妝品215000套，不含稅單價58元，貨物已經發出。(5）將自產的B高檔化妝品共1000套在展銷會上作為小樣贈送給客商。（6）為某影視公司定做演員專用的油彩和卸妝油一批，收取價稅合計67.86萬元，另收取運輸費5萬元、優質費2.02萬元

我單位是一般納稅人，本月老板娘為了維系一個大客戶的合作關系，買了一套高檔化裝品6000元，并且拿到了正規的發票。這筆業務可以在外賬中做嗎？（請有實際工作經驗的老師解答。）