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老師們,我接了一家一般納稅人企業,2012年成立,與本地最大的供貨商有應收和應付賬款往來,尤其是前期會計專業水平有限,有192萬多現金收款下了針對這里公司的應收賬款,這家供貨商企業在2012年,2013年,2014年,2016年,2017年賬面有幾筆承兌金額,要求我們雙方財務核對,供應商財務把他們的明細賬發給我,我按我公司的賬套導出,按照憑證號,翻憑證做了一個手工表格賬,最終核對出,我公司賬面有少記2012-2017年供應商賬面有下賬的承兌金額,但我公司的賬面未找到,我公司賬面的金額統計調整未找到的承兌金額與對方財務給的數據一致了,且與他們財務去翻憑證掃描拍照,可我老板不認可,請問我該怎么辦?

2024-11-21 12:06
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2024-11-21 12:07

提供詳細證據 把你制作的手工表格賬的詳細過程展示給老板,包括如何按照憑證號核對、統計的每一個步驟。同時,將對方提供的明細賬、憑證掃描件等證據一起呈現,讓老板清楚了解核對的嚴謹性。 解釋財務風險和合規性 向老板說明這種賬面差異如果不調整,可能會對公司財務狀況產生錯誤反映,如資產負債不實,還可能存在稅務風險,以及在審計或者和供應商未來合作中可能出現的問題。

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快賬用戶1814 追問 2024-11-21 12:15

嗯嗯,我們老板生病住院了,下周一才回來,我們前段時間,7月份她花錢請審計核對賬了,我是建議她再請審計過來審核一下,如果我把對方賬面有的承兌金額調整后就應收應付對沖后是我公司欠對方90多萬,但不計這幾十愛承兌金額,是對方欠我公司300多萬,關鍵那么久的賬,不是我經手的,老板是不認可的,她自己為出納,有自己手工登記賬,可她那個賬很粗糙,不能已核對賬明細為主,只能參考,我今天早上沒打通她的電話,還給對方財務說我核對后與他們給的數據基本一致,后打通老板的電話,她還怪我不該給對方先說的,她說她下周一回來再說,我該如何保護自己呢?她們提供的那么多承兌金額幾百萬,很多都是復印件沒紅章的,復印件就不清楚

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齊紅老師 解答 2024-11-21 12:18

保留所有證據 把你做的手工表格賬、雙方往來的憑證號記錄、與對方財務溝通的記錄(包括聊天記錄、郵件等)都保存好,這些可以證明你的核對過程是嚴謹的。 記錄工作過程和結果 寫一份詳細的對賬情況說明,包括發現的問題、你的核對方法、調整后的結果等內容,即使老板現在不認可,也可以作為之后解釋的依據。 等待老板回來溝通 等老板回來后,心平氣和地向她詳細解釋整個對賬過程,強調你是為了把賬核對清楚,并且你已經盡力通過多種方式核實數據。同時,可以提及之前審計的情況,建議再次審計來解決爭議。 對于復印件問題說明 向老板說明對方提供復印件是行業常見情況,但你也意識到復印件存在的問題,可以提出和對方協商獲取更清晰或者有蓋章的憑證來進一步核實。

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快賬用戶1814 追問 2024-11-21 12:18

比較麻煩,我感覺我接了一個燙手的山芋,我今年7月份接的,那會是她請的審計只核對了一個時間段的全部往來,并沒有針對這家供貨商明細核對,她那會就說要與這個供應商打官司呢

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齊紅老師 解答 2024-11-21 12:20

這個需要核對清楚明細的

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快賬用戶1814 追問 2024-11-21 12:21

都有章子,但有的有紅章,有的是復印后的黑章,我只是把我做的工作做完,對方財務也說跟我們沒關系,至于他們認不認可,有沒有問題,扯皮是他們領導人之間的事情,我并不認同她的那個說法,畢竟每家會計得向著自己的東家呢,可人家有憑證有依據,無非就是憑證復印件地我不敢認同

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齊紅老師 解答 2024-11-21 12:23

你按財務流程來做就可以的

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快賬用戶1814 追問 2024-11-21 12:29

我是按照自己的思路做了,她不認可我沒辦法,關鍵是我把我核對的這個明細表和核對過程發給她,她也看不懂的,她的心里只認可她自己手工記錄的賬本,并且她每次付款都依據她那個賬本付款,很無語,但人家就是這么任性,我都建議花3千塊左右買個進銷存軟件,讓統計員工具做賬,包括她的收款付款都能一起做了,但人家習慣手工做,說是買了進項存軟件,統計員照樣按她的得繼續手工登記賬,幾十本日記賬本在那里放著,好多都沒記全的,就她那個想法不是給人家統計員增加工作量了嗎?人家怎么可能愿意干?還不給多加一分工資的

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齊紅老師 解答 2024-11-21 12:30

這個就是老板的問題了 咱們左右不了 可能就不想花錢

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快賬用戶1814 追問 2024-11-21 12:36

對呀!但老板是著急要的內賬數據,她手工登賬的永遠不能及時反饋出來,老板就與她經常吵架,我來就她賬面的前期錯亂賬,忙地我分身乏術,我也沒精力幫她做現金流量表,問題是前期的會計建賬套時沒啟用現金流量表,我也沒那個精力給她反結賬從2012年開始去做吧?我開始來就給她說了出納的工作都可以幫她干了,她好像還不放心任何人,統計員都跟她工作7年了都不放心付款,這次她生病住院就停止了一切付款和發工資,她的身體狀況都不適合做出納工作了,但人家很倔強,老板也是一個啥都不懂的人,說是讓我承擔起財務的所有工作,但有這老板娘,我也沒法做到高效率,我也只能把握我的稅務賬

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齊紅老師 解答 2024-11-21 12:38

同學你好 唉,這種沒法溝通 你能不能和男老板溝通一下呢?反正都有付款記錄 打款也都得申請

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快賬用戶1814 追問 2024-11-21 12:43

男老板其實很清楚,但把老板娘沒辦法,財務上的事情他也不懂,有時候還給供應商透漏自己的資金情況,問題是為了方便工作,我們就租的人家這里供應商的辦公樓,已經上市了,前期她給人家答應幫忙上市就開了發票,所以賬面就有應收賬款,但現在只是應付賬款了,亂的還在她個人公司不分的賬戶走賬

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齊紅老師 解答 2024-11-21 12:44

這個稅局不查是幸運 查的話一查一個準

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快賬用戶1814 追問 2024-11-21 12:46

我都給她說過很多次了,她還是法定代表人,與男老板各一半股份,我7月份來的,專管員就說她這個企業已經成了重點稽查的對象了,但她那個人不知道是真不懂還是裝傻呢,資金交她手里就她自己方便用,給留學的兒子幾萬幾萬隨便轉

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齊紅老師 解答 2024-11-21 12:48

我建議你趕緊跑路 最好不要接了 這是個燙手山芋

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快賬用戶1814 追問 2024-11-21 12:53

嗯嗯,我沒走的原因是,男老板已經成立了一個公司,準備要把所有的業務在他新公司做,把現在這個公司注銷了,但短期不太可能注銷,比較麻煩,我是想著快年底了,與她也溝通過多次,她說按我的思路來做,但資金那部分根本不想讓我知道,我也懶得管,這次這個供應商核對完,看她的態度,能改變就做,改變不了就拉倒,可我是自己帶娃的,二年級,這里離我家近,我們下午3點左右下班,能照顧了孩子,今年不好找工作,我中級還沒拿到證,所以很憋屈地在這種小公司混點米,但我也知道她的風險

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快賬用戶1814 追問 2024-11-21 12:55

辦稅人員登記的還是跟他的統計員大姐,前期會計和兼職會計都是用她的身份辦稅的,我也沒變更

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齊紅老師 解答 2024-11-21 12:55

你做新公司的話就不要管老公司的事情 新公司按實際業務做

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快賬用戶1814 追問 2024-11-21 12:58

新公司都工商登記很久了,還沒稅務登記,她是能省則省,怎么可能多招一個人呢?公司是換了,倉庫還是原來的,我們是代理醇基燃料的,這種燃料是環保的,吉利車可以燃,成本低又環保,好像男老板已經與吉利投標合作了,但還沒開始運營

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齊紅老師 解答 2024-11-21 12:59

這個三十天內必須要登記的 不然登記了會有風險

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提供詳細證據 把你制作的手工表格賬的詳細過程展示給老板,包括如何按照憑證號核對、統計的每一個步驟。同時,將對方提供的明細賬、憑證掃描件等證據一起呈現,讓老板清楚了解核對的嚴謹性。 解釋財務風險和合規性 向老板說明這種賬面差異如果不調整,可能會對公司財務狀況產生錯誤反映,如資產負債不實,還可能存在稅務風險,以及在審計或者和供應商未來合作中可能出現的問題。
2024-11-21
一、整理現有資料,重新核對 詳細說明核對過程 準備一份詳細的報告,將你核對往來賬款的整個過程清晰地羅列出來。包括你從對方獲取明細賬的時間、你核對的方法(如逐筆按照原始單據和憑證號核對)、你發現差異的具體情況等。 在報告中,附上你掃描拍照的對方有而你公司沒有的承兌憑證,以直觀地展示差異所在。 重新檢查自己的工作 雖然你已經很認真地核對了,但為了讓老板信服,你可以再次檢查自己的工作。查看是否存在遺漏或者誤判的情況。例如,是否有記賬錯誤,或者某些承兌匯票在你公司的賬務處理中被記錄在了其他科目下。 二、與老板溝通,解釋情況 專業角度解釋 找一個合適的時間,與老板進行一對一的溝通。從專業的角度向老板解釋會計核算的原理和你核對工作的嚴謹性。說明你是按照會計規范和實際的原始單據進行核對的,不存在偏向對方的情況。 用通俗易懂的語言向老板解釋承兌匯票在賬務處理中的重要性,以及為什么這些差異會導致雙方數據的不一致。例如,承兌匯票的收付會直接影響應收賬款和應付賬款的余額。 提出解決方案 在溝通中,除了解釋問題,還可以提出一些可能的解決方案。比如,建議對公司過去幾年的賬務進行更深入的審計,查看是否存在其他潛在的賬務處理問題。或者與供應商協商,看是否能夠找到更早期的交易記錄來進一步核實這些承兌匯票的情況。 三、尋求第三方幫助 內部審計或財務專家 如果老板仍然不相信你的工作,你可以建議公司引入內部審計人員或者外部財務專家來重新核對往來賬款。這些專業人員的介入可以增加核對結果的可信度,同時也能讓老板放心。 與供應商進一步溝通 你還可以在獲得老板同意的情況下,與供應商的財務人員再次溝通。看是否能夠從他們那邊獲取更多關于這些承兌匯票的信息,例如當時的交易背景、相關人員的聯系方式等,以便進一步核實情況。
2024-11-28
同學你好 這個發票沒法開嗎
2024-04-03
一、這種情況有辦法核對,但會比較復雜和耗時。 二、需要讓同事提供以下資料: 所有供應商的合同,明確雙方的權利義務、結算方式等。 能找到的盡量完整的對賬單,包括近幾年的(即使不完整也比沒有好)。 自購面料抵貨款的相關記錄,如面料采購記錄、抵貨款的審批記錄等。 預付款和尾款支付的記錄,包括銀行流水、付款申請單等。 商品部管理供應商貨款的相關記錄,如預付款取消抵扣其他貨款的記錄、商品部內部的登記明細(盡量補充完善)。 零星購買的相關記錄,如入庫單、預付款支付憑證等。 三、核對步驟如下: 整理賬套內應付賬款明細,按供應商分別列出期初余額、本期發生額(包括采購、付款、抵賬等)、期末余額。 對于月結的供應商: 與提供的對賬單進行核對,先核對近期的對賬單,確保金額、業務內容一致。 對于找不到對賬單的年份,通過查找相關的采購訂單、入庫單、付款憑證等原始憑證,嘗試還原業務情況,確定應付賬款金額。 關注自購面料抵貨款的情況,核實面料采購成本和抵賬金額是否準確,調整應付賬款余額。 對于預付 %2B 尾款結賬的供應商: 整理預付款支付記錄和尾款支付記錄,與賬套內的發生額進行核對。 核實預付款取消抵扣其他貨款的情況,確保調整正確。 對于沒有對賬單的情況,與商品部溝通,了解業務情況,盡量通過采購訂單、入庫單、商品部的溝通記錄等確定應付賬款余額。 對于零星購買的供應商: 整理零星購買的入庫單、預付款支付憑證和未付款的記錄。 與賬套內的發生額進行核對,確定應付賬款余額。 在核對過程中,對于發現的差異要及時記錄并分析原因,可能的原因包括原始憑證缺失、記賬錯誤、業務理解不一致等。 根據差異原因,與相關部門和人員溝通,尋找解決方案,調整賬套內的應付賬款余額,使其盡可能接近實際余額
2024-11-07
你好!當時對方提供的是增值稅專用發票還是普票,對方應該手存根聯,先去稅務局辦理發票掛失,專票的話可以用復印件加蓋發票專用章入賬。普票就麻煩點復印件入賬但是不可以企業所得稅前抵扣費用匯算清繳需要做利潤調增,業務是現實的合同可以補簽一份
2020-09-08
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