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一家學校的二級門診,每年會和物業簽訂物業合同,本單位的維修都是由物業公司來負責的,因為維修的項目比較急,所以物業就自行采購了配件進行修繕,但是這個配件開的票銷售商是第三方單位,然后是購買方是寫的我們單位的名字,但是報銷因為是物業公司代墊的費用,所以說報銷單寫的是物業公司的名字,我們單位經常會出現這樣的情況,這應該怎么來辦理財務的報銷手續呢?

2024-05-02 13:06
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2024-05-02 13:19

1. 核實票據和付款情況 您需要核實物業為維修采購的配件的原始票據,并確認物業公司確實已經為這筆費用進行了代墊。 2. 填寫報銷單 隨后,根據公司的財務報銷制度,物業公司應當為您單位墊付的費用填寫報銷單。報銷單上應詳細列明費用的性質、金額以及必的證明材料或附件。 3. 審批流程 報銷單需要經過您單位的相關部門經理審核簽字,然后提交給財務部門進行復核。最后由總經辦或相應權限的管理人員審批后,交由出納進行付款。

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快賬用戶2928 追問 2024-05-02 14:18

已付款給物業公司,但是發票上面的銷售方是第三方的單位,這出現了開票單位和付款單位不一致的情況,這種情況怎么辦呢?

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齊紅老師 解答 2024-05-02 14:36

填寫情況說明,銷售單位和物業共同蓋章

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1. 核實票據和付款情況 您需要核實物業為維修采購的配件的原始票據,并確認物業公司確實已經為這筆費用進行了代墊。 2. 填寫報銷單 隨后,根據公司的財務報銷制度,物業公司應當為您單位墊付的費用填寫報銷單。報銷單上應詳細列明費用的性質、金額以及必的證明材料或附件。 3. 審批流程 報銷單需要經過您單位的相關部門經理審核簽字,然后提交給財務部門進行復核。最后由總經辦或相應權限的管理人員審批后,交由出納進行付款。
2024-05-02
同學您好,不能這樣操作,如何是你們付款必需把發票開給你們。
2024-05-07
您好,這個可以的,也就是物業公司代買配件報銷流程上沒有問題的,內部管理加強管控就可以了。
2024-05-05
你好,這個的話如果是私營的話,可以寫個說明入賬的哈,針對抬頭不一致的情況,如果是事業單位的醫院,這個要根據單位領導意思來,財務個人匯報上去,看領導決定,自己個人不要去動這個賬的
2024-05-04
1,如果按純代理來處理,這里對的,沒問題 2,可以改變模式,就相當于a進出口,b是從a購進處理,這種a就可以正常抵扣處理
2022-08-18
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