費用報銷單和支出憑單的區別

1.付款憑單是出納付款憑證,借記應付賬款等科目,貸記現金、銀行存款等.

2.費用報銷單是員工費用支出,借記財務費用、管理費用、銷售費用等,貸記現金.

3. 付款憑單,是一種授權付款的憑證.即是一種經過事前批準的反映現金支付業務的書面證明.它不是我們目前使用的記帳憑證中的付款憑證,也不是企事業單位內部使用的付款證明.付款憑單制"最突出的特點是把"付款憑單"作為對經濟業務發生時的管理和控制.在我國財務會計中,作為付款的記帳憑證僅僅作為事后記賬的依據,只起分類作用,至于由誰批準付款、付款金額控制多少,何時付款,要么在原始憑證中注明,要么另見有關批準文件.

財務管理的單據管理中的注意事項:

① 單據書寫一律使用圓珠筆書寫,顏色為黑色或蘭色,用鉛筆填寫單據視為作弊進行處理.

② 書寫單據要字跡清楚、工整,不得涂改 、涂抹、特殊情況需要更改單據,必須找當班經理簽字,注明原因,否則一律按跑單處理,擅自撕毀單據者,嚴肅處理.

③ 單據收銀時,無現金收訖章,視為跑單處理,遇到單據重復、漏號現象,必須聲明作廢.

④ 按人下單,一客一單,不漏單.在客人結帳時,必須在單據上注明應發和實收金額.單據匯總一組一算,單據不得混亂,否則不預接受.

⑤ 保管好單據不得丟失,損壞單據,在填寫單據時一定要看清楚方能填寫,否則按作弊進行處理.單據填寫時時間必須準確無誤.

⑥ 每天上交單據時,必須將流水號排好,整理清楚.單據作廢一律蓋作廢章,并找當班經理簽字.

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