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?報銷差旅費借款會計分錄

2020-03-26 07:52 來源:快賬

導讀:員工出差產生的酒店住宿費、交通費是可以報銷,但是有些員工經濟上周轉有一定困難,在出差之前就跟公司借了一筆款,后來員工出差回來后,將需要報銷的票據拿給了財務,財務也需要對此完成做賬,來看看報銷差旅費借款會計分錄.

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報銷差旅費借款會計分錄

借出時

借:其他應收款--**人

貸:現金

報銷時

借:管理費用-差旅費

貸:其他應收款-**人

補款時

借:管理費用-差旅費

貸:現金

其他應收款-**人

報銷差旅費借款會計分錄

差旅費稅務處理

1、可直接稅前扣除的

對于管理部門或后勤部門人員出差計入"管理費用--差旅費";企業獨立董事為行使其獨立董事的職責而發生的差旅費,計入的是"管理費用--董事會經費";銷售部門或營銷部門為銷售產品、市場推廣等計入"銷售費用(營業費用)--差旅費";對于這些費用支出,稅法沒有限制性規定,只要在票據等方面符合規定就可以直接扣除.

2、需要計入資產計稅基礎,不能直接稅前扣除.

(1)通過"制造費用"計入存貨的

比如,制造型企業產品加工過程中,有一個環節需要委外加工,但是企業又不放心受托加工方的質量控制,決定安排生產技術人員到受托方生產現場進行技術指導和現場質量控制.發生的差旅費應先計入"制造費用",而后按規定計入存貨的成本(計稅基礎).

(2)通過"在建工程"計入固定資產的

企業基建部門為施工建設而發生的差旅費,應先計入"在建工程",然后按規定計入固定資產原值(計稅基礎).

(3)通過"研發支出"計入無形資產的

企業研發人員為研發新技術、新工藝、新產品等而發生的差旅費.屬于費用化支出的,在當期按規定進行加計扣除;屬于資本化支出的,按規定的進入"無形資產"計稅基礎.

(4)其他按規定應計入資產成本(計稅基礎)的.

3、只能限額扣除的

(1)屬于"廣告費和業務宣傳費"范疇的

企業為達到宣傳的作用,邀請消費者或客戶到公司參觀等活動發生的費用應計入"業務宣傳費",按稅法規定限額扣除.

(2)屬于"業務招待費"范疇的

企業因交際應酬等發生的差旅費,應計入"業務招待費",按稅法規定限額扣除.

(3)屬于"職工福利費"范疇的

企業報銷的屬于員工福利性質或福利部門人員出差費用的,應計入"職工福利費",按稅法規定限額扣除.

報銷差旅費借款會計分錄如上,有借款的差旅費分錄處理起來也比較復雜,如果沒有借款,是員工出差后才回來報銷,那差旅費入賬科目就可以參考過去標準.關于差旅費賬務處理、稅務處理內容還有不懂的話,也可以通過網站直接找會計老師解答.

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