你好同學，直接就寫自愿放棄加計扣除優惠的就可以了，開頭寫尊敬的某某稅局領導，我公司是某某公司，自愿放棄加計扣除優惠

您好，本單位主營**，符合研發加計扣除政策要求，為了增加企業稅收，自動放棄政策

你好，企業是什么情況？然后因為什么情況放棄優惠退稅？就這樣寫清楚就行。

《關于放棄研發費用加計扣除的情況說明》 尊敬的 [稅務機關名稱]： 我司 [公司全稱]，納稅人識別號為 [具體稅號]，現對我司放棄研發費用加計扣除相關情況做出如下說明： 一、研發項目基本情況 我司一直致力于 [研發項目所屬行業或技術領域] 的技術研發與創新，[具體研發項目名稱] 項目自 [項目開始時間] 啟動，預計 [項目結束時間] 完成。該項目旨在通過 [簡述研發目標，如開發新技術、新產品等]，提高公司在市場中的競爭力，推動行業技術進步。 二、研發費用核算情況 在研發過程中，我司按照相關會計準則和稅務規定，對研發費用進行了單獨核算。核算涉及的費用主要包括 [列舉主要費用類別，如研發人員人工費用、直接投入費用、折舊費用、無形資產攤銷等]，在研發費用核算方面，我司建立了相應的內部管理制度和核算流程。 三、資料不符合規范的原因 經過我司自查，發現研發費用資料不符合規范的原因主要有以下幾點： （一）資料完整性方面 人員工時記錄不完整 部分研發人員參與多個項目，在工時分配記錄上存在遺漏和不準確的情況。由于研發工作的復雜性和臨時性，有時研發人員在不同項目間切換較為頻繁，在工時記錄時未能及時準確地記錄在每個項目上的具體工作時間，導致無法清晰準確地劃分各項目應分攤的人工費用。 直接投入材料單據缺失 在研發過程中，有一些直接投入的原材料和輔助材料，由于采購流程中的疏忽，部分小額零星采購未及時取得合規的發票，或者在倉庫領料環節沒有完整地記錄領料用途和對應項目，使得在核算直接投入費用時，無法提供完整的支撐單據。 （二）資料準確性方面 費用分攤依據不準確 我司存在多個研發項目共用部分研發設備和場地的情況。在對設備折舊和場地租賃費用進行分攤時，原采用的分攤方法在合理性和準確性上存在不足。例如，最初按照簡單的項目數量平均分攤，沒有充分考慮到各項目實際使用設備和場地的時間、強度等因素，導致費用分攤與實際情況不符。 委外研發合同內容不規范 在與外部研發機構合作過程中，簽訂的委外研發合同沒有詳細明確雙方在研發過程中的權利義務、研發成果歸屬、費用結算方式等關鍵內容，并且在合同執行過程中，對委外研發費用的支付記錄和對方提供的研發服務進度記錄不夠詳細，無法準確核實委外研發費用的真實性和合理性。 四、公司采取的整改措施 針對上述問題，我司高度重視，立即采取了以下整改措施： （一）完善資料記錄與管理制度 建立了詳細的研發人員工時登記制度，要求研發人員每天通過 [具體工時記錄方式，如在線工時系統] 記錄在各個研發項目上的工作時間，并由項目負責人定期審核，確保工時記錄的準確性和完整性。 加強了采購和倉庫管理流程，對研發所需的直接投入材料，要求采購部門必須取得合規發票，并在入庫時注明用途為研發項目。倉庫領料時，必須詳細記錄領料項目、數量和用途，確保每一筆直接投入費用都有清晰的單據支撐。 （二）優化費用分攤方法 組織財務和研發部門共同研究，重新制定了研發設備和場地費用的分攤方法。根據各研發項目實際使用設備和場地的情況，通過 [具體分攤依據，如設備使用時間監測數據、場地占用面積等] 進行合理分攤，確保費用分攤能夠準確反映各項目的實際成本。 對委外研發合同進行了全面梳理，重新簽訂了規范的合同文本，明確了委外研發的各項關鍵條款。同時，建立了委外研發項目跟蹤管理機制，定期與外部研發機構核對研發進度和費用支付情況，確保委外研發費用的真實性和合規性。 五、放棄研發費用加計扣除的決定 鑒于目前研發費用資料存在不符合規范的情況，為了遵守稅收法規，確保稅務申報的準確性和合規性，我司經過慎重考慮，決定放棄本次 [具體研發項目名稱] 項目的研發費用加計扣除。 我司承諾，在今后的研發工作和稅務申報中，將嚴格按照相關規定，進一步加強內部管理，確保研發費用核算準確、資料規范完整，避免類似情況再次發生。 以上情況屬實，特此說明。 [公司名稱] [公司蓋章] [日期]

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