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老師您好。我設置了預付賬款二級科目。預付賬款-北京xx供應商。但是設置二級科目保存的時候,提示,預付賬款下所有金額都會轉到北京xx供應商這一個科目里。但事實上,預付賬款下二級科目很多。我這怎么調一下賬。怎么做分錄啊。

2020-08-07 11:08
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2020-08-07 11:18

同學你好,這種情況是因為你前面一直用的預付賬款一級科目,所以現在如果設置二級科目,就會全部都歸類到這個二級上,有兩種方法,一個是把預付賬款現在的余額整理清楚,按每家明細設置二級,分別掛到每一家去(這是最合規和清楚的做法),但是如果量太大,你無法分出來,你可以設置兩個二級,一個名字是前期預付賬款,把累計金額放這個上面,然后再建一個北京xx供應商,掛你需要掛的這筆

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齊紅老師 解答 2020-08-07 11:19

你先根據企業情況看你選哪種?老師再給你寫具體轉的分錄

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快賬用戶9296 追問 2020-08-07 11:43

老師,我們選擇第一種,我需要怎么做分錄啊。北京供應商好幾個呢,還有外地的供應商。怎么調啊

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齊紅老師 解答 2020-08-07 11:52

你把供應商都設置好,現在預付賬款的所有余額會默認到第一個供應商里去,然后由第一個供應商分別往對應的供應商上調整, 比如:預付賬款現在余額是100萬,其中北京a供應商50萬,北京b供應商30萬,外地c供應商15萬,外地d供應商5萬 你先設置第一個供應商比如a供應商(或者為了不影響a供應商的明細賬,你可以虛增一個過度,二級科目名字叫“其他”)這樣加完后,100萬余額就全部到這個其他里了,借方預付賬款—其他余額100萬,然后你就開始往你前面設置好的別的二級上面進行調賬 借:預付賬款—其他100萬(負數) 借:預付賬款—北京a供應商50萬(正數) 預付賬款—北京b供應商30萬(正數) 預付賬款—外地c供應商15萬(正數) 預付賬款—外地d供應商5萬(正數)

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快賬用戶9296 追問 2020-08-07 13:21

老師,但是我不知道a,b,c,d這些供應商現在余額多少,我從哪里看啊。

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齊紅老師 解答 2020-08-07 14:03

同學你好,這個余額只能去整理賬務,然后和對方對賬,按正確的金額掛賬,所以老師剛剛提供了兩種做法,如果沒有辦法對清出,就把能分清楚的掛出來,分不清楚的,繼續掛在預付賬款—其他里

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快賬用戶9296 追問 2020-08-07 14:04

好的,謝謝老師

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齊紅老師 解答 2020-08-07 15:21

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同學你好,這種情況是因為你前面一直用的預付賬款一級科目,所以現在如果設置二級科目,就會全部都歸類到這個二級上,有兩種方法,一個是把預付賬款現在的余額整理清楚,按每家明細設置二級,分別掛到每一家去(這是最合規和清楚的做法),但是如果量太大,你無法分出來,你可以設置兩個二級,一個名字是前期預付賬款,把累計金額放這個上面,然后再建一個北京xx供應商,掛你需要掛的這筆
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