用現(xiàn)金支票提取備用金怎么記賬

備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等用的款項(xiàng)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。

xx公司對(duì)行政科采用非定額備用金制度，行政科為購買辦公用品預(yù)借備用金1600元，預(yù)借時(shí)，財(cái)務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：

借：其他應(yīng)收款——用金（行政科）1600（借出去的現(xiàn)金）

貸：現(xiàn)金1600（現(xiàn)金借出，現(xiàn)金減少）

行政科購買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗(yàn)收入庫單到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，交回多余現(xiàn)金80元，財(cái)務(wù)部門編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會(huì)計(jì)分錄為：

借：管理費(fèi)用1520（購買的辦公用品為管理費(fèi)用）

現(xiàn)金80（借出去的現(xiàn)金未用完部分收回

貸：其他應(yīng)收款——備用金（行政科）1600（沖借方，結(jié)轉(zhuǎn)掉，借出去的現(xiàn)金收回，出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元。）

如果行政科實(shí)際購買辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報(bào)銷時(shí)除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會(huì)計(jì)分錄為：

借：管理費(fèi)用1780（購買的辦公用品為管理費(fèi)用）

貸：其他應(yīng)收款——備用金（行政科）1600（借出去的現(xiàn)金沖銷）

現(xiàn)金180（還要付180元）

出納員付給行政科現(xiàn)金180元，退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。

提取備用金會(huì)計(jì)分錄分兩種情況：

1.從銀行提取現(xiàn)金作為備用金

借：庫存現(xiàn)金

貸：銀行存款

2.當(dāng)外差人員借款作為備用金時(shí)：

借：其他應(yīng)收款-備用金--某某，

貸：庫存現(xiàn)金

出納怎么領(lǐng)取的是備用金呢？

按照規(guī)范的會(huì)計(jì)核算，出納保管的是現(xiàn)金（當(dāng)然，出納還負(fù)責(zé)銀行存款的結(jié)算核算），他手上的現(xiàn)金就是庫存現(xiàn)金，無論是從銀行提現(xiàn)，還是收取款項(xiàng)，均不需要寫借條，而是取得銀行回單或者開具收據(jù)，按照規(guī)范的要求，出納領(lǐng)取（實(shí)際上出納不需要領(lǐng)取，而是從銀行提取或者向交款的人收取）現(xiàn)金時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：借：現(xiàn)金，貸：銀行存款/其他應(yīng)收款/主營(yíng)業(yè)務(wù)收入等等，貸方可能涉及很多科目。然后出納當(dāng)天登記現(xiàn)金日記帳，會(huì)計(jì)登記現(xiàn)金總帳（一般月底登記）。

如果你們把出納領(lǐng)取的當(dāng)作是備用金，那就把出納當(dāng)作企業(yè)的一個(gè)一般業(yè)/務(wù)部門的員工，他領(lǐng)取備用金就成了類似一般業(yè)/務(wù)部門員工向公司借款，那就需要有另外一個(gè)人在負(fù)責(zé)整體的現(xiàn)金保管等。那這個(gè)出納領(lǐng)取備用金就要寫借條，之后會(huì)計(jì)就要根據(jù)借條編制記帳憑證（采用通用的記帳憑證模式）或者付款憑證（采用收付轉(zhuǎn)模式），分錄是：借：其他應(yīng)收款——出納姓名，貸：現(xiàn)金。那個(gè)整體保管現(xiàn)金的人就需要根據(jù)這個(gè)分錄登記現(xiàn)金日記帳，會(huì)計(jì)就需要根據(jù)這個(gè)憑證登記現(xiàn)金總帳、其他應(yīng)收款的總賬和明細(xì)帳。

一些小公司可能采用你們的處理方法：銀行存折、銀行存款由老板（或者老板娘，下同）負(fù)責(zé)，出納不負(fù)責(zé)，到銀行取現(xiàn)或者現(xiàn)金送存銀行由老板負(fù)責(zé)，老板保管大額現(xiàn)金，出納手里的現(xiàn)金當(dāng)作備用金，出納需要錢用于企業(yè)的日常開支就向老板領(lǐng)取，并需要寫借條，開支后再向老板報(bào)銷。針對(duì)這種情況會(huì)計(jì)有兩種處理方法：

一、會(huì)計(jì)核算上把老板當(dāng)作出納，出納管理的錢當(dāng)作備用金；

二、核算上把出納當(dāng)作出納，只不過出納負(fù)責(zé)的范圍小，實(shí)際向老板領(lǐng)取款項(xiàng)的時(shí)候還是需要寫借條。

從對(duì)公賬戶轉(zhuǎn)出備用金會(huì)計(jì)分錄應(yīng)該怎么做？提取備用金會(huì)計(jì)分錄分兩種情況：從銀行提取現(xiàn)金作為備用金借記庫存現(xiàn)金，貸記銀行存款。當(dāng)外差人員借款作為備用金時(shí)：借記其他應(yīng)收款-備用金--某某，貸記庫存現(xiàn)金。