預(yù)付賬款和其他應(yīng)收款的區(qū)別是什么
一、性質(zhì)不同
1、預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。
2、其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
二、包括內(nèi)容不同
1、預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等
2、其他應(yīng)收款主要包括:
(1)應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;
(2)應(yīng)收出租包裝物租金;
(3)應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;
(4)存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
(5)其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
預(yù)付賬款的賬務(wù)處理
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“預(yù)付賬款”會計(jì)科目,核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。
(1)企業(yè)因購貨而預(yù)付的款項(xiàng),借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。
(2)收到所購物資時(shí),根據(jù)發(fā)票賬單等列明應(yīng)計(jì)入購入物資成本的金額,借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目,按應(yīng)付金額,貸記“預(yù)付賬款”科目。
(3)補(bǔ)付的款項(xiàng),借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目;
(4)退回多付的款項(xiàng),借記“銀行存款”科目,貸記“預(yù)付賬款”科目。
預(yù)付款項(xiàng)情況不多的企業(yè),也可以將預(yù)付的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)付賬款”科目的借方,不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目。
企業(yè)的預(yù)付賬款,如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì),或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的,應(yīng)將原計(jì)入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款。企業(yè)應(yīng)按預(yù)計(jì)不能收到所購貨物的預(yù)付賬款賬面余額,借記“其他應(yīng)收款——預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入”科目,貸記“預(yù)付賬款”科目。
除轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”科目的預(yù)付賬款外,其他預(yù)付賬款不得計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
“預(yù)付賬款”科目應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。
“預(yù)付賬款”科目期末借方余額,反映企業(yè)實(shí)際預(yù)付的款項(xiàng);期末如為貸方余額,反映企業(yè)尚未補(bǔ)付的款項(xiàng)。
預(yù)付賬款和其他應(yīng)收款的區(qū)別是什么?其實(shí)它們的區(qū)別是比較明顯,作為專業(yè)的財(cái)務(wù)要區(qū)分它們比較容易,實(shí)際工作中要是對掛入預(yù)付賬款或其他應(yīng)收款上比較猶豫,可以再細(xì)細(xì)的去了解它們差異后仔細(xì)的思考下。