報銷單的火車票怎么貼
1、對各類原始票據(jù)進(jìn)行分類,將原始票據(jù)正面朝上,按照從下至上、從右至左、先大后小、先長后短的順序均勻有序,橫向粘貼,以達(dá)到魚鱗狀排列的效果,最后一張票據(jù)對齊票據(jù)粘貼單的左邊邊框.
2、票據(jù)粘貼單上須正確填寫本頁粘貼票據(jù)張數(shù)(大寫)與合計(jì)金額(大小寫).
報銷單寫不下怎么辦
答:分多張?zhí)顚?可按類別分開各自粘貼報銷單
1、在"報銷部門"處填寫所屬的部門或項(xiàng)目名稱,如辦公室.
2、"用途" 此處填寫支出的用途,按不同科目分列填寫,完整的用 途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購 水泥 **噸(或 購 水泥 一批), 購 A4 紙 兩箱,在備注里可以填寫詳細(xì)內(nèi)容.
3、"金額"此處填寫實(shí)際發(fā)生金額(發(fā)票或收據(jù)金額).
4、"合計(jì)"各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)填寫阿拉伯?dāng)?shù)字(小寫)."合計(jì)"此行上方 有空欄的,劃S 線注銷
5、"金額大寫"此處填寫合計(jì)的大寫金額. 人民幣大寫字樣:壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬.
6、在費(fèi)用報銷單右下角的"報銷人"處簽字.
7、關(guān)于票據(jù)粘貼 (1) 所附發(fā)票真實(shí)、合法,抬頭正確. (2) 票據(jù)粘貼在費(fèi)用報銷粘貼單上,用膠水粘貼,從左到右,從上 向下順著貼,粘單據(jù)時,不超過左邊黑線以便裝訂,粘貼后不能超過粘貼 單的范圍.票據(jù)分類粘貼并方向朝上.票據(jù)粘貼順序和報銷單封面所 列的項(xiàng)目順序一致.
8、報銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆.發(fā)票報銷與收據(jù)報銷 要分別填寫.
報銷單填寫不規(guī)范的問題
答:1)小寫金額與人民幣符號之間有空格
要求:小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法$100.00;錯誤寫法:$ 100;
2)大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或?補(bǔ)齊
要求:大寫金額無數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊;
3)報銷單上字跡有涂改和勾抹
要求:報銷單不得涂改,如有錯誤,需要重新填寫;
4)大寫金額書寫有誤
要求:金額填寫規(guī)范,無書寫錯誤;
大寫數(shù)字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬
5)大寫金額與小寫金額不一致
要求:小寫金額與大寫金額保持一致;
6)項(xiàng)目填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的
要求:項(xiàng)目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整.
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