抱歉，我表達有點多，一次性限制300字沒寫完，統計多年手工表格登錄出入庫數據，并且她是把客戶按司機名稱掛了，司機當天拉出去10噸貨，可能會分別發給20多個客戶，當天司機就把這20噸貨款現款現貨付清了，這無可厚非，我們也不管他下面多少客戶多少量對吧？但問題是司機也無法確定和保證有的客戶就是有公司資質不確定時間后期就要求開發票，統計就負責開了發票，可是可發票不是按實際客戶收到的噸數開的，比如客戶要讓開5萬元的發票，售價知道，統計就倒擠出數量噸多少在發票里，這種就導致發票庫存數據有問題，開了發票的客戶把款也同事轉到公司公戶，但不會給司機退之前他進貨已交了的錢，而統計是給司機沖減下次進貨款的，問題就這

我發現她手工登的日記賬里，入庫數量按采購發票入的，但出庫噸數按實際出庫單做的，她開票時就按她記的這個庫存數開發票，我記賬時就發現有一種品名庫存負數與她溝通就作廢了，亂就亂在她沖減的那個數據不一定準確，每次老板娘與統計核對出庫噸數貨款，欠款，實際收款等都核對不清楚，我就建議買個進銷存軟件操作，我會計賬與她的庫存肯定有差異，老板娘著急的是這個她們一起搞的內賬，老板娘老公王總一直著急想要知道內賬實際收款，付款，余額，庫存剩余等數據，還有毛利，這不正是財務報表嗎？可老板娘的思路是實際收到貨款多少確認收入，當期銷售出庫成本為總成本計算毛利，總是核對不清楚這資金流，比較著急，我是想問一下老師，我會計做

首先，用私人銀行卡收款再將剩余款項轉到對公賬戶，這樣操作就不太合規，其次無法確定給每個客戶送貨的數量金額，這樣后期會有很多麻煩，建議你們重新合理規劃一下

你們目前開票的方式確實很難查找差異問題

因為我才干3個月，會計的前期錯亂賬比較多，沒騰出時間幫她做內賬，會計賬套前期也沒設置現金流量表，所以沒法做出準確的現金流量表，因為有前期累計嗎？我推薦進項存軟件了，但感覺這個統計不太有信心可以做好，還覺得老板娘會繼續一邊讓她做手工登賬增加工作量，所以比較抗拒，我也與老板娘溝通了這些問題，我的問題是我該做怎樣的調整才能與她們做的那些實際內賬銜接上？我自己初步想法是讓老板娘以后不用個人私卡收款，用一般戶建行卡收款，根據每月運費總金額平均估計個數據以工資形式發給老板娘，或者不直接記司機客戶名稱，與司機簽訂租賃合同讓代開發票，讓司機下面客戶直接與我公司對接，司機每天報他送給每家客戶名稱和發貨收貨單據

我會計賬套前期應收賬款科目明細都是司機客戶要求開發票的，收款的在預收賬款一個科目里一疙瘩，我的想法是與老板溝通一下，讓他們與客戶商量好，每次給客戶送到貨后簽字蓋章具體實際收貨的單位數量和金額，我就讓統計也直接掛客戶名稱，而不掛司機的，因為司機只是一個中間運輸的作用，沒有實際自己用貨，差異就在這中間，或許司機或許統計中間還得利益呢？

搞不清楚算不清楚賬的就在這里吧？

我與老板娘溝通多次，他們說司機不可能配合去代開運費或租賃發票，我的想法是，以后都轉賬到公戶，她要付運費的，每月估計一個數，發給老板娘，然后她個人卡再給司機付運費，這種操作是否合理合法？

你好，你這個想法：我自己初步想法是讓老板娘以后不用個人私卡收款，用一般戶建行卡收款，根據每月運費總金額平均估計個數據以工資形式發給老板娘，我覺得是OK的，需要你跟老板娘說清楚用私人卡收賬的風險

與司機簽訂租賃合同讓代開發票，讓司機下面客戶直接與我公司對接，司機每天報他送給每家客戶名稱和發貨收貨單據，這個也是可行的，但是不能確保每個司機都能配合，同時很多人可能會嫌麻煩而拒絕

嗯嗯，我也多次溝通過，她知道的，但實際還是很難改變，她們十幾年的記賬習慣了，前期會計做賬不夠專業細心和責任心，從來與她們不核對，2021年開始至2024年6月底一直找的兼職會計每月只來公司一天就趕時間做完賬報完稅不管了，我能想到的就只能是改變他們這種與客戶對接的模式了，但就是客戶愿不愿意配合，統計是否愿意配合的問題，統計她覺得直接記客戶數據太大，工作量大地好像不愿意，因為老板還注冊一家新公司，過幾個月就從新公司開始正軌做起來了，我是說我想把自己這個調整的想法以書面還是口頭表達形式給老板比較好呢？老板娘和老板對財務知識這塊的確懂得太少，溝通起來比較費勁

老板娘是想把她這個公司的賬慢慢清理了就用新公司開票收款，但還是同一個庫房，沒有專業的財務去盤點過實際庫存數，我冒然加一個盤點工作那估計也抗拒地很

是的，所以我說她們做的工作好像只為司機服務的，因為司機有可能給他的客戶收更高一點的價格，這點無可厚非，問題是司機他自己沒資質，也不可能給他的客戶開發票，那我們開票，那必然庫存永遠核對不準確

看得出來你確實是很有責任心的了，我覺得你可以以書面形式給老板溝通一下，把所有現在需要修改完善的地方全部列出來，同時給他們講清楚稅務上的風險，要求相關人員配合，如果老板和老板娘還是無法接受，依然按照之前的不規范的操作方式，我個人覺得不太建議接這個爛攤子啦，畢竟財務上風險還是挺大的

做統計的也不是專業的，我來公司發現她給客戶開發票就聽前期那個兼職會計的怎么只加幾十塊錢，但她開票的售價居然與成本單價一樣，并且每家客戶售價不是她說的都統一，而老板娘計算時都按統一價計算了，當然不可能合適，且是手工記賬的，數據記錯也是差異對嗎？

這樣肯定有問題的，報稅的時候沒出現差異呀，手工記賬確實很容易出錯，查找起來也很困難

嗯嗯，好的，老師，我其實昨天到今天就請假沒去她公司，工資不高，但3-4點下班早點，我自己照顧孩子放學能按時接上，還沒拿到中級證，今年又考了還沒出成績，我們蘭州這地方沒證就是找不到體面點的大公司，有點不想在她這干了，昨天晚上老板娘給我打電話說了以后按照我專業的思路走，長了1千塊工資給我，我就先干著邊考證，就當自己積累經驗

可以的，你老板這樣說證明還是接受你的專業的建議，慢慢溝通把這些事情理順，以后就比較輕松啦，這個行業就是要不停的考證，加油啦

嗯嗯，我就說老板娘和老板把這賬想地太簡單，逼著讓我盡快給她捋順內賬，我說我的時間精力有限，得先把握外賬，她這個內賬現在沒法做精準，除非從頭開始重新做一遍，我不止一次給她講了稅務風險，她也理解了，不再催著讓我先做內賬，我就說只能從新公司開始正軌，如果她和統計不改變原來的思路和記賬習慣，進銷存軟件安裝了也沒什么意義，反而還增加工作量地都怪我了

嗯嗯，這些工作都需要相關人員的配合共同完成，總之就是溝通解決問題，流程這些規范了，用進銷存系統就會輕松很多，加油加油

好的，老師，我其實真不想管進銷存軟件的數據，對那個也不熟悉

規范了流程就比較簡單的，你操作兩次就會了，比手工的省去很多麻煩

嗯嗯，我盡量擠時間吧，我還在核對她們從2011年開始到今天的往來賬，老板都想與供貨商打官司了

這個核對起來工作量大喲，是手工的就更麻煩，漲工資

所以我就生氣了，我說我能力有限，時間精力有限，工資肯定得漲點，就只漲了1千元

還好量其實不算大，就是時間拉長地累計有點多