如果單位計劃申請高新技術企業，前期財務需要準備以下資料： 一、研發費用相關資料 研發項目立項文件 包括項目的可行性研究報告、立項申請書等，明確研發項目的目標、內容、預算、時間進度等。 研發費用預算 對每個研發項目的費用進行合理預算，包括人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用等。 研發人員名單及相關資料 明確參與研發項目的人員名單，包括姓名、職位、學歷、專業等信息。同時，準備好研發人員的勞動合同、工資發放記錄、社保繳納證明等，以證明研發人員的真實性和與企業的勞動關系。 研發設備清單及相關資料 對用于研發的設備進行清單管理，包括設備名稱、型號、購置時間、原值、折舊年限等信息。同時，準備好設備的購置發票、驗收報告、使用記錄等，以證明設備的真實性和用于研發的合理性。 研發費用明細賬 建立研發費用明細賬，對每個研發項目的費用進行單獨核算，包括費用的發生時間、金額、用途等信息。明細賬應按照會計準則和稅務法規的要求進行設置和記錄。 二、設備發票入賬及研發費用要求 對于領導開回來的設備發票，如果想作為研發支出入賬，需要滿足以下要求： 確定設備用途 首先要確定這些設備確實是用于研發活動的。可以通過查看設備的使用說明書、技術參數等，了解設備的功能和用途是否與研發項目相關。 建立固定資產卡片 將設備作為固定資產入賬，建立固定資產卡片，記錄設備的基本信息，如設備名稱、型號、購置時間、原值、折舊年限等。 計入研發費用 根據設備的使用情況，將設備的折舊費用計入研發費用。如果設備是專門用于某個研發項目的，可以將該設備的折舊費用全部計入該項目的研發費用；如果設備是多個研發項目共用的，可以按照一定的方法進行分攤，如設備使用時間、項目預算比例等。 保留相關憑證 除了設備發票外，還需要保留設備的購置合同、驗收報告、使用記錄等相關憑證，以證明設備的真實性和用于研發的合理性。 例如，假設購置了一臺價值 10 萬元的設備，預計使用年限為 5 年，無殘值。如果該設備專門用于某個研發項目，則每月的折舊費用為 100000÷5÷12≈1667 元，可以將這部分折舊費用計入該項目的研發費用