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老師,公司計(jì)劃跟十家代理商合開會議,這個(gè)會議上預(yù)計(jì)有一兩百個(gè)客戶購買產(chǎn)品(包含公司和其它代理商的客戶),然后款項(xiàng)先由我們公司代收。到時(shí)候再轉(zhuǎn)付給代理商,感覺會很亂,因?yàn)橐膊缓脜^(qū)分是哪家二代的客戶,請問該怎么操作比較好?還是說我們收到貨款跟各二代對接,跟他們核對清楚他們的客戶清楚,統(tǒng)計(jì)各二代的客戶款項(xiàng)總額,然后出個(gè)委托代理收款,然后把各二代的款付給他們這樣可以嗎?

2024-07-09 11:58
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計(jì)師;財(cái)稅講師

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2024-07-09 12:00

您提出的操作方式是可行的。 在會議開始前,您可以與各代理商提前溝通并制定明確的規(guī)則和流程,例如: 1.為每位代理商分配一個(gè)獨(dú)特的編碼或標(biāo)識,要求客戶在購買產(chǎn)品時(shí)注明所屬代理商的編碼。 2.建立一個(gè)詳細(xì)的銷售記錄系統(tǒng),記錄每筆交易的相關(guān)信息,包括客戶信息、購買產(chǎn)品明細(xì)、金額以及所屬代理商的標(biāo)識。 在收到貨款后: 1.按照之前制定的編碼或標(biāo)識,統(tǒng)計(jì)各代理商的客戶款項(xiàng)總額。 2.與各代理商進(jìn)行核對,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 3.出具委托代理收款的相關(guān)文件,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。 4.將各代理商應(yīng)得的款項(xiàng)按時(shí)、準(zhǔn)確地支付給他們。 這樣的操作方式可以在一定程度上減少混亂和錯(cuò)誤,保證資金的清晰流向和分配。 另外,為了避免后續(xù)可能出現(xiàn)的糾紛,您還可以與代理商簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議,明確在代收貨款過程中的各項(xiàng)責(zé)任和義務(wù)。 例如,某代理商的編碼為“AG01”,客戶在購買時(shí)注明該編碼,銷售記錄系統(tǒng)就能夠快速識別并統(tǒng)計(jì)該代理商的銷售款項(xiàng)。

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快賬用戶6880 追問 2024-07-09 12:03

假如某代理商的客戶又10個(gè),總收到款項(xiàng)是20萬,委托收款我可以直接寫20萬嗎?還是要按客戶明細(xì)區(qū)分

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齊紅老師 解答 2024-07-09 12:07

同學(xué)你好 要按客戶明細(xì)區(qū)分

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快賬用戶6880 追問 2024-07-09 12:23

關(guān)鍵現(xiàn)在有些代理商有可能有50個(gè)客戶這樣,叫他們一個(gè)個(gè)寫會覺得很麻煩,不愿意,所以能不能按總額來?

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齊紅老師 解答 2024-07-09 12:28

這個(gè)可以的 但是也得有明細(xì)呀

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快賬用戶6880 追問 2024-07-09 12:29

明細(xì)我們有統(tǒng)計(jì),就是委托付款一個(gè)個(gè)來的話比較麻煩,所以想?yún)R總一起寫委托

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齊紅老師 解答 2024-07-09 12:33

同學(xué)你好 這個(gè)可以的

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快賬用戶6880 追問 2024-07-09 12:35

好的 謝謝老師

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齊紅老師 解答 2024-07-09 12:37

滿意請給五星好評,謝謝

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