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老師,您好,我們是集團公司,山東光宏 是母公司,下面有6家子公司,都是獨立核算的,但是現在所有的員工都在母公司名下,社保在在母公司繳納。員工為下面子公司運維,項目上出差,買的材料,花的費用,成本費用、差旅費、住宿費等等,這樣情況下,是誰受益誰承擔的原則,=花費在哪個項目上就在哪個公司報銷?(存在問題,這樣不是子公司員工可以報銷嗎?都是實際支出)還是都統一在母公司報銷呢?(存在問題:母公司統一報銷,在分攤給子公司,均攤不真實,費用不準確。有的項目少,有的項目費用多)請老師多指點,具體怎么做比較合理合規呢?

2023-10-28 09:19
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2023-10-28 09:27

同學您好,這類集團公司,一般子公司的員工工資和社保要放到子公司列支,相應的,費用也列支在子公司,這樣比較符合誰受益誰承擔的原則。 1.工資在子公司發放,相應的個稅也要在子公司當地繳納,這也符合稅法在勞務發生地納稅的原則。 2.社保可以在子公司列支,但是如果員工有要求,可以在集團代繳。但是入賬還是要入到子公司。 萬達這種全國各地有子公司的集團公司,都是這樣操作的。 希望對您有所幫助。

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你好 在這種情況下,建議您采取以下步驟來處理: 員工歸屬及社保繳納:首先,需要將員工的人事關系和社保繳納轉移到各子公司。這樣可以確保員工與子公司之間有直接的雇傭關系,并確保每個子公司都具有獨立的法人地位,能夠獨立承擔民事責任。 費用報銷:為了遵循“誰受益誰承擔”的原則,建議采取以下措施: A. 差旅費、住宿費等:這些費用通常與特定的項目或業務相關,應由實際受益的子公司承擔。因此,在相關票據符合公司財務規定的前提下,這些費用應在子公司進行報銷。如果存在母公司統一報銷的情況,需要將相關費用記錄到各子公司的賬戶中,以確保費用的準確性。 B. 運維成本、材料費等:這些費用通常與特定的子公司業務直接相關,也應由實際受益的子公司承擔。因此,這些費用應在子公司進行報銷。如果存在母公司統一報銷的情況,需要將相關費用記錄到各子公司的賬戶中,以確保費用的準確性。 母公司協調與監督:作為集團公司,母公司可以發揮協調和監督作用。可以設立專門的部門或人員來負責監督各子公司的財務支出情況,確保費用報銷的合理性和合規性。同時,母公司可以協調各子公司之間的資源分配和項目合作,以實現整體利益最大化。 透明度和合規性:確保所有費用報銷的透明度和合規性非常重要。所有員工都應明確了解公司的報銷規定和流程,并按照要求提交相關票據和證明文件。同時,公司應定期進行內部審計和財務檢查,以確保費用的真實性和準確性。 稅務處理:在處理集團公司內部費用報銷的同時,還需要關注稅務問題。確保所有報銷的發票和單據符合相關稅務法規,以避免潛在的稅務風險。此外,還需要關注母公司和各子公司的稅務申報和繳納問題,確保合規經營。
2023-10-29
同學您好,這類集團公司,一般子公司的員工工資和社保要放到子公司列支,相應的,費用也列支在子公司,這樣比較符合誰受益誰承擔的原則。 1.工資在子公司發放,相應的個稅也要在子公司當地繳納,這也符合稅法在勞務發生地納稅的原則。 2.社保可以在子公司列支,但是如果員工有要求,可以在集團代繳。但是入賬還是要入到子公司。 萬達這種全國各地有子公司的集團公司,都是這樣操作的。 希望對您有所幫助。
2023-10-28
你好,如果員工都在母公司名下,那么員工花費的費用都需要在母公司報銷。非員工在公司報銷也不合適。分攤不均勻很正常啊,因為本來用的費用就不一樣。所以這個問題別擔心。
2023-10-28
您好,統一在母公司(人員關系)申報,然后母公司給子公司開相關發票
2023-10-28
同學 您好: 如果能夠統計準確的數據,建議統計準確的數據和子公司做結算,當然按比例分攤也是可以的,但是我們必須正常結算,包括合同簽訂,開發票等
2024-01-23
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