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Q

請問老師,采購申請一般流程是怎樣呢?

2021-06-26 15:06
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

免費咨詢老師(3分鐘內極速解答)
2021-06-26 15:28

同學你好 很高興為你解答 你問的是單位內部各崗位的合作流程吧? 誰發起,誰審批,誰采購,誰驗收什么的吧?

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快賬用戶5953 追問 2021-06-26 15:49

是的,是這樣的

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齊紅老師 解答 2021-06-26 16:22

采購需求部門提出采購需求, 財務部門審核是否有預算 采購需求獲得財務,部門領導審批 移交采購部采購(可能還有比價) 設備部門,需求部門驗收 倉庫檢驗出單以后入庫,登記 財務入賬,付款

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參考這個  采購預付款的操作流程是怎樣的,采購預付款有哪些相關的手續是值得關注的。以下是我為大家整理的關于采購預付款審批流程,給大家作為參考,歡迎閱讀! ? ? ?   采購預付款審批流程 ?   第一步:采購提出預付款申請。 ?   采購員在遇到需要預付款的時候,會提出預付款申請。因為財務管理系統是一個單獨的系統,沒有跟進銷存系統進行結合。所以,這個預付款申請的話,需要采購手動提出。 ?   一般采購員會填寫一張預付款申請單,有相關領導簽字確認以后,拿到財務,讓財務人員付款。財務人員看到這張預付款申請單的時候,在系統中輸入相關的單據內容,并進行付款。 ?   在系統中操作的時候,要注意兩個問題。 ?   一是單據類型的選擇。為了與其他正常付款進行區別,在財務管理系統中,一般為預付款業務設置了一個特殊的的單據,即“預付款單據”。這個單據跟其他單據的區別在于,系統在開立普通付款單的時候,會去查詢這個預付款單據,看看有沒有未結賬的預付款單,若有的話,則會提示用戶。其實,從財務管理上來說,預付款跟其他付款也有一定的區別。因為預付款是其他的資產,而不是負債。所以,無論從實際操作上來考慮,還是從財務理論上來說,把兩者進行分開都是非常有必要的。有些財務管理系統,在單據上不做區別,但是,會有一個付款類型字段來進行分類。道理也是一樣的。 ?   二是最好在注明具體的采購定單號。因為財務管理系統沒有跟其他的系統相關聯,所以,預付款單只能夠財務部門自己開立。在這開立的過程中,要注意寫明具體的采購定單號碼。這主要是為了后續沖銷作業的方便。因為在沖銷的過程中,一般都是要對應到具體的采購定單上,而不是只要供應商對,什么采購定單都可以沖銷的。若在這里注明采購定單的話,那在沖銷業務的時候,就可以一目了然的知道,這張預付款單是針對哪張采購單的。用戶在選擇的時候,就會非常的方便。 ?   最后,還要注意一點,就是這張預付款單據的沖銷狀態。剛開立預付款單據的時候,這張單據的沖銷狀態顯示為“未沖銷”。這個字段一般不能手工維護,而是根據下面的沖銷業務進行自動的更新。 ?   第二步:付款單錄入。 ?   到了實際付款的時候,采購人員在填寫付款申請的時候,一般會提交多張單據。如公司采購單、公司收貨單、供應商發票。若有預付款單的話,也會附上預付款單據。這里要注意一點,就是發票的問題。現在大部分企業的操作習慣是,供應商在收到預付款的時候一般不開發票,而是要等到貨款結清的話,一次性開發票。當然,具體如何操作,還是要企業跟供應商之間進行協商。若有多張發票的時候,為了后續稽核的方便,則要在發票管理中或者付款單中輸入多張發票號碼。 ? ? ?   預付賬款一般適用于什么的采購 ?   采購過程當中需要預付賬款的有以下幾種情況: ?   1.工程類采購,無論是大型工程還是小型工程,預付賬款是必須的; ?   2.產品是定制的,因為采購的時候很多是根據自己公司的需要定制的產品,這個產品并不是常規的產品,對方是根據你得跟需求重新進行設計的,這個是需要預付賬款; ?   3.賣方市場占主導,也就是說,我們采購的這個產品市場上非常非常的少,就在賣房這里面有其他地方沒有,那賣方具有一定的唯一性,你只有從他這里購買,正常都會收取預付賬款; ?   4.還有一點和上面一點比較相似,雖然這個產品不是唯一性,但是每個品牌在各個地方都有地方保護主義,在當地有一定的壟斷作用,對方會要求預付款; ?   5.采購物品金額比較大,為了彼此交易安全,或者賣方會考慮到你的賬期問題,需要預付款; ?   6.供應商不在當地在外地,那么供應商不會在沒有任何預付款的情況下就給你發貨的,長期合作也許不會,但是第一次合作絕對是需要預付款的甚至全款;
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