內外賬是都用同一個財務軟件做嗎

一個軟件可以最少建立多個賬套,一個軟件建設內外賬不安全,軟件有個功能可以隱藏賬套,也就是說可以一套軟件同時做內外賬.

內外賬形成的原因

(一)內部原因:

主要的內部原因有兩個,一是企業存在很多水下事項,無法體現在賬面上;二是企業財務對于業務前端參與度較少,事后控制時,只能通過內外賬調整.

1、 管理層需要更加全面地了解企業

比如我們都知道的商業賄賂,很多公司都是使用"替票"處理,比如為了業務出去夜夜笙歌,很多公司也是使用"替票"處理,比如請外請個人提供服務,無法取得發票,很多公司也是也是使用"替票"處理……

這些水底下的東西,不能真實的體現在賬目上,故此管理層需要一份真實體現相關業務的內賬,全面了解企業情況.

2、 財務在公司處于事后控制的被動局面

財務在很多公司實際上就是一個后勤部門,對于業務前端的參與度較小,在木已成舟的時候,只能通過其他方式進行事后控制.

(二)外部原因:

外部原因主要有兩個,一個經營環境原因,一個是商業伙伴的原因.

1、 經營環境原因

(1)企業不知道如何合法規劃,粗暴的使用兩套賬

企業不具備合法規劃稅務成本的能力,只能較為粗暴的使用兩套賬進行,這種是成本最低,效果最好的方式.

(2)銀行、政府部門對財務報表事項的不同關注

融資和尋求關系,這些外部單位最終都可能影響企業的正常經營,為了滿足外部要求,企業只能動手改賬,搭起花架子.

(3)應對檢查和業務需求

業務上,很多招投標是有財務指標要求的;經營上,需要應對審計、稅務檢查;融資上,需要面對銀行內核檢查;稅收優惠上,需要滿足高新技術企業標準……諸如此類原因.

2、 商業伙伴原因

(1)銷售端

客戶對于采購行為,不需要發票,要求降價,市場銷售為王,滿足客戶需求,企業財務居中,只能一邊滿足客戶,一邊滿足市場,一邊不增加企業的稅負,那么自然而然需要兩套賬來實現訴求

(2)采購端

不要發票的采購是會更便宜,購銷雙方,分食了稅收部分,在原始積累的前期,對外開源,對內節流,那么無票采購的情況,會比較普遍發生.如何解決無票采購的稅前扣除問題,那么兩套賬自然而然產生了.

(3)業務中

很多業務要不到發票,很多時候沒有習慣索取發票,導致需要特殊處理,替票等.

內外賬是都用同一個財務軟件做嗎?財務在利用同一個軟件來做內外賬的時候,要能夠對內外賬明確進行分辨,不可以在做賬的時候出錯.不然將內外賬做混了,財務要將它們分開的話難度也比較大.