手工賬本摘要欄寫錯賬目要怎么調整
不能用紅筆改正。會計憑證摘要欄寫錯了用紅筆劃線再加蓋印章,在右上方填寫正確的摘要。
會計憑證是指記錄經濟業務發生或完成情況的書面證明,包括原始憑證和記賬憑證,是登記賬簿的依據。會計憑證是記錄經濟信息的載體。
記賬憑證錯誤常用的更正方法:
(1)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中,如發現文字或數字記錯時,可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數字上錯誤,應將全部數字劃銷,不得只劃銷錯誤數字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后,經辦人應在劃線的一端蓋章,以示負責。
(2)紅字更正法。在記賬以后,如果在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關系。
(3)補充登記法。在記賬以后,發現記賬憑證填寫的金額小于實際金額時,可采用補充登記法進行更正。更正時,可將少記數額填制一張記賬憑證補充登記入賬,并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。
錄入憑證需要做的校驗工作包括哪些
錄入憑證需要做什么校驗工作?用戶在會計軟件中錄入憑證,系統會對憑證內容的合法性進行校驗。具體內容包括以下幾點。
(1)會計科目是否存在,即會計科目是否是初始化時設置的會計科目。用戶在建立賬套的時候,要對會計科目進行設置,預計企業會發生哪些經濟業務,需要設置哪些會計科目。
進行賬務處理的時候,不能使用未設置的科目。
(2)會計科目是否為末級科目。比如說一級科目“原材料”下有兩個明細科目,分別是“A材料”和“B材料”,那么在進行賬務處理的時候,不能直接使用“原材料”這個科目,而要用“A材料”或“B材料”科目,因為“原材料”不是末級科目。
(3)會計科目是否符合憑證的類別限制條件。比如說該賬套設置的是收、付、轉憑證類型,且收款憑證的限制科目是借方必有“銀行存款”或“庫存現金”。錄入憑證的時候,選擇憑證類型為收款憑證,但是借方科目輸入的是“原材料”,系統會自動進行校驗,提示錄入科目錯誤,要求予以更正。
(4)發生額是否滿足“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則。比如錄入憑證的時候,沒有填寫借方金額,或者沒有填寫貸方金額,或者借方金額和貸方金額不相等,系統都會予以提示,要求更正。
(5)憑證必填內容是否填寫完整。錄入憑證的時候,憑證類別、日期、科目、金額等都是必須輸入的內容,缺少上述的任何一項,系統都不會進行保存,給予提示,要求更正。
(6)手工填制憑證號的情況下還需校驗憑證號的合理性。比如說兩張憑證的憑證字號都是“收0001”,這是不合理的。
手工賬本摘要欄寫錯賬目要怎么調整?上面我們談到了會計準則中規定的內容,具體實務操作中還需要會計人員的職業判斷。會計人要不斷學習才會不被淘汰,會計職業進階才會更快更遠,財務經理,財務總監,上市公司cfo都是我們奮斗的目標。更多有用會計資訊請關注本網。