出納日記賬庫存現金余額能出現負數嗎
現金日記賬是不能出現負值的。負數時,記賬時記錯了,有可能是重復記賬、寫錯數字或是漏記業務。
一般這情況,應該急時補足庫存現金,要是來不及,又要登記入賬,就應該把自己付的錢,當作借進來的款項(其他應付款),也要登記入賬。
現金日記賬是日清日結的,按發生的業務逐筆登記。
現金日記賬余額出現負數怎么辦?
現金日記賬(Cash Journal)是由出納人員根據審核無誤的現金收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。一般是指現金收付日記賬,如進一步細分,可以分為現金收入日記賬”和“現金付出日記賬”。
現金日記賬用來逐日反映庫存現金的收入、付出及結余情況的特種日記賬。
由單位出納人員根據審核無誤的現金收、付款憑證和從銀行提現的銀付憑證逐筆進行登記的。為了確保賬簿的安全、完整,現金日記賬必須采用訂本式賬簿。
一、現金日記賬余額出現負數應馬上對帳;現金日記賬余額為負數是不正常的。造成的原因可能有:
1. 現金收入憑證未及時入賬,如提款的現金支票款提回后未及時入賬;
2. 登帳錯誤,少登現金收入數,多登現金支出數,都會導致余額異常;
3. 出納是否存在墊付現金未入賬等情況;
二、月末實在找不到現金短款的原因,可能出納應自討腰包,補上這現金缺口了,如果短款金額較大,應上報財務主管,等待處理意見。
現金日記賬的如何登記?
現金日記賬的登記方法:
日期欄:按照記賬憑證的日期。
憑證欄:按照記賬憑證的種類和編號登記,如果是現金收款憑證,就登記“現收”,如果是現金付款憑證,就登記“現付”。另外要把編號寫在號數欄,以便查賬和核對。
摘要欄:按照記賬憑證所記錄的摘要登記。
對方科目欄:為了方便查看每筆現金業務的來源和去向,要按照記賬憑證所列的對方科目進行登記。
收入欄、支出欄:均按照記賬憑證登記。
出納日記賬庫存現金余額能出現負數嗎?如果現金日記賬出現負數,那就趕緊去對賬吧!決對是出現記帳錯誤了,要么是收入記少了,要么是支出記多了,要么是自己墊付未記錄,少不了要去查帳。