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?私車公用加油費怎么報銷

2020-04-21 07:17 來源:快賬

導讀:公司在剛開始經營業務時沒有車輛,于是就征用了員工的私家車,要求員工用私家車來跑業務,但是產生的油費是由公司來進行負擔.員工開了私家車出去跑業務產生的油費,也會拿到財務處進行報銷.那么,私車公用加油費怎么報銷?

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私車公用加油費怎么報銷

按照實際的加油費支出來進行報銷.新規僅適用于通過增值稅稅控開票系統開具的增值稅普通發票,對于使用印有企業名稱發票的行業,如電商、成品油經銷等,可暫不填寫購買方納稅人識別號,仍按照企業現有方式開具發票.所以,加油票沒有稅號也是可以成為合法稅收憑證的.

私車公用加油費怎么報銷

私車公用有哪些涉稅風險

企業給員工報銷的車輛補貼,沒有超過當地公務用車制度改革標準的部分免征個人所得稅,超過部分需要并入"工資、薪金所得"項目計征個人所得稅.

企業職工將私人車輛提供給企業使用,企業應按照獨立交易原則支付合理的租賃費并取得租賃發票.租賃合同約定其他相關費用一般包括油費、修理費、過路費等租賃期間發生的與企業取得收入有關的、合理的變動費用,憑合法有效憑據準予稅前扣除(車輛購置稅、折舊費以及車輛保險費等固定費用如果未包括在租賃費內,則應由個人承擔,不得稅前扣除).

如果員工將車輛零租金,租給企業使用,稅務機關會認為無租金租賃協議不符合市場規律,會核定租金;部分稅務機關認為無租金租賃協議情況下,車輛所發生的費用依然應歸屬個人費用,不得計入公司費用支出.

如果是企業股東車輛,其實最合適的是將車輛過戶給企業.因為個人銷售使用過的商品免征增值稅,因此過戶時只有車輛掛牌等費用.個人可持與企業之間的購車協議(購車價格可以雙方約定)以及相關資料到稅務局代開普通發票.

企業取得發票后計入固定資產,每月可以計提折舊,車船稅、保險費、維修保養費、過橋過路費、油料費等所有費用單據均可合法入賬,甚至抵扣增值稅進項稅額.最大的代價不過是把車牌號碼改變而已.

企業和員工簽訂的車輛租賃協議,屬于印花稅規定的應稅憑證,要按租賃金額的千分之一貼花.

如果企業與員工不簽訂租賃合同,費用實報實銷.這種方式,企業應根據個人所得稅法的相關規定,按照"工資薪金"稅目計算并代扣代繳個人所得稅.

如果企業與員工簽訂租賃合同,向員工支付租賃費,這種方式下,員工收到租賃費用,應到稅務機關就租賃行為代開發票,按照"有形動產租賃"稅目繳納增值稅后,方能到企業報銷相關運營費用.有了合同和繳稅憑證,租賃行為才能被認定具有真實性.

關于私車公用加油費怎么報銷解答先到這里,要是員工私車公用是得到了公司老板允許,那么產生的油費支出財務也需要為他報銷掉.但是,財務在報銷時,也要確定油費的來源、油費金額等等,不能員工給多少就報銷多少油費.

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