會計科目入錯調整時摘要怎么寫
會計科目入錯,調賬摘要寫“科目串戶調整”或 ”調賬“。
如何填寫會計憑證的摘要?
會計摘要是在記賬憑證以及會計賬簿中,對經濟業務往來的主要內容簡要記錄。怎樣才能夠去寫好會計摘要呢?請看下面的詳細介紹。
一、日常收支業務摘要的編寫要規范統一
例如:張平用現金購買辦公用筆150元。摘要為:張平報辦公筆。
采用這種句式,在賬務“模糊”查詢時,只要輸入“張平”,當年及往年所有張平經手的業務,所需數據一目了然。充分體現會計電算化方便、高效、快捷的優越性。
二、摘要的編寫要“簡”而“明”
所謂的簡明,即簡單明了。太過于簡單的摘要,是不能把經濟內容表達清楚。所以要在計算機設定的摘要字數內,抓住重點,將經濟內容盡可能全面地表述出來。
例如:中文系趙永發借去北京購資料款5000元。摘要為趙永發借購資料款,而不能為趙永華借款,更不能為借款。
三、摘要的編寫要準確
對于反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,每項經濟內容準確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要?,F行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
四、更正錯賬摘要規范
根據《河北省行政事業單位會計基礎工作規范》的要求,對記賬后的記賬憑證,發現錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”,同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調整數字差額憑證時摘要為“調整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么,在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明一點,在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時,應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記,表示該憑證已被修改完畢。
五、摘要中需要反映必要的數字
1.需要注明時間的摘要。收到上級部門撥入某月經費;交納某月水費、電費、電話費、各項保險金、個人所得稅等;提取某季度學生活動費、困難補助、獎學金等;提取職工福利費、職工教育費、工會經費等。在摘要中務必注明經濟業務所屬的時間。不僅有效防止發生漏記、重記的可能,而且便于單位間的賬務查詢。
例如:某高校收到河北省教育廳撥入2003年4月份經費2000000元。摘要為收省教育廳撥4月份經費。
2.需要注明人數的摘要。
例如:發物理系學生12人共計1500元的困難補助。摘要為發物理系學生12人困補。
3.需要注明數量的摘要。
例如:國有資產處李華從山東星航儀器設備公司,給生物系購買顯微鏡兩臺,通過銀行匯款9800元。摘要為李華報顯微鏡,山東星航儀器設備公司,同時入固定資產,摘要為生物系購顯微鏡兩臺。
會計科目入錯調整時摘要怎么寫?會計科目入錯調賬摘要寫“科目串戶調整”或 ”調賬“。
會計摘要是在記賬憑證以及會計賬簿中,對經濟業務往來的主要內容簡要記錄。日常收支業務摘要的編寫要規范統一。