設置→期初設置
設置 →期初設置
(1)直接錄入期初余額、累計金額,系統自動計算年初余額→點擊[保存]→平衡后再進行下一步操作。
(2)期初數據導入 →下載模板→根據下載表格里的提示操作→在導入Excel文件
1、期初導入,期初設置右上角點擊導入下載模板,在表格中錄入期初數據在選擇表格導入,表格中輸入數據要先撤銷表格保護,密碼是www.ztxq88.com
2、根據余額表錄入期初數據,期初余額的數據是上月的期末余額: 若用戶是在1月創建賬套,那么應該將上一年12月底的期末余額數據錄入1月 的"期初余額"中 若用戶是在非1月創建賬套,那么應該根據實際情況錄入"期初余額"、"借方累計"和"貸方累 計",系統會根據這三項金額自動計算得出數據。損益類科目的借貸方累計額需要錄入,否則利潤表的本年累計數會出 錯,其他科目也需要錄入累計數,否則影響資產負債表的年初余額,從而影響資產負債表的準確性。
3、若要增加明細科目進行數據錄入,需要先在"科目"中添加明細科目,才能在"期初"中進行數據錄入
4、期初余額和借貸方累計發生額的錄入準確性關系到期末資產負債表的平衡與利潤表的準確性。
5、科目勾選了輔助核算,錄入期初數據時點擊+號選擇輔助在錄入
6、期初余額錄不進去的兩種情況:
1) 若錄入的科目如果不是末級科目是不允許錄入的,只有末級科目才允許錄入;
2) 若賬套啟用當期已經結賬,就不能再修改數據,若需要修改數據,要先做反結賬的操作
1、期初數據怎么導入
答:進入期初設置右上角點導入,下載模板,在表格中錄入數據,在點擊導入表格即可
2、期初數據根據什么錄入,怎么填入數據
答:期初根據上期余額表錄入, 期初余額錄入分兩種情況:(1)年初啟用,我們只要錄入期初余額就可以了,錄入的數據是上年12月31日的期末余額。(2)年中啟用,例如:8月份啟用賬套,這種情況我們就要錄入1-7月有發生額科目的累計借貸方,及7月30日的期末余額填到期初余額中,年初余額會自動反算,另外,損益類科目的累計借貸方應該是相等的,我們也必須錄入,否則利潤表的本年累計列會出現取不到數的情況
3、明細科目的期初數據怎么錄入
答:先去科目管理增加明細科目,在去期初設置對應錄入數據
4、期初錄入不進去
答:有結賬期間的不能再去錄入期初數,期末反結賬再去錄入期初數據