憑證→新增憑證
新增憑證:選擇時(shí)間→填寫摘要→選擇會(huì)計(jì)科目→錄入金額→保存/保存并新增,一張完整的憑證就錄完了。更多:可以保存成模板、也可以從模板中加載
操作技巧:
(1)最常用快捷鍵:回車鍵,可直接移動(dòng)到下一目標(biāo)單元格。換行按回車也自動(dòng)生成下一行的摘要信息,同時(shí)可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成本行找平金額的功能。
(2) 摘要自動(dòng)生成功能,當(dāng)輸入完第一行的借方金額時(shí),回車,自動(dòng)生成下一行的摘要信息;摘要欄可以新增摘要保存,之后可以直接點(diǎn)擊選擇。
(3)會(huì)計(jì)科目輸入方式:輸入科目關(guān)鍵字;輸入科目代碼;輸入科目助記碼,如庫存現(xiàn)金助記碼kcxj不區(qū)分大小寫。
(4) 為了方便用戶掌握每個(gè)科目的余額,在科目下方會(huì)顯示該科目目前的賬戶余額。
(1)點(diǎn)擊科目下拉框新增科目,進(jìn)入新增科目界面,填寫完科目信息保存后即可在下拉框選擇使用。注意:有的電腦分辨 率較低,這個(gè)界面沒有保存顯示,可以把電腦分辨率調(diào)高或去科目管理新增下科目,在重新打開新增憑證界面做憑證。
(2) a、科目使用輔助核算功能的,需選擇對(duì)應(yīng)的輔助核算項(xiàng)目記賬。
b、新增科目選擇輔助核算項(xiàng)目的,該科目需選擇對(duì)應(yīng)的輔助核算項(xiàng)目記賬
c、科目選擇數(shù)量核算功能的,新增完科目后在數(shù)量,單價(jià)里填寫,點(diǎn)擊"借/貸"金額自動(dòng)跳轉(zhuǎn)
①科目管理新增了科目需要再重新打開新增憑證界面才能同步,若同時(shí)打開科目管理和新增憑證界面,科目管理增加了科目,新增憑證界面會(huì)沒有同步
②科目設(shè)置了數(shù)量核算無法顯示數(shù)量單價(jià)錄入框時(shí),重新選擇下科目,在憑證右下角錄入數(shù)量
③金額不能輸入小數(shù)點(diǎn)切換輸入法
④若新增憑證直接加載了憑證模板,需要點(diǎn)擊一下金額才會(huì)顯示保存并保存新增
⑤金額相等的保存時(shí)提示借貸不平其中一個(gè)金額點(diǎn)下=號(hào)找平
⑥新增憑證的會(huì)計(jì)科目錄入欄沒有限制
1、科目管理新增了科目,憑證中沒有該科目選擇
答:新增了科目需要再重新打開新增憑證界面才能同步
2、提示有數(shù)量核算的單價(jià)不能為空
答:錄入有勾選數(shù)量核算的科目,在憑證右下角錄入數(shù)量,在輸入金額,單價(jià)自動(dòng)計(jì)算。
3、憑證模板加載的不能保存
答:直接加載了憑證模板,需要點(diǎn)擊一下金額才會(huì)顯示保存并保存新增
4、怎么自動(dòng)找平
答:其中一個(gè)金額點(diǎn)下=號(hào)找平
5、憑證科目錄入有沒有限制
答:新增憑證的會(huì)計(jì)科目錄入欄沒有限制