1、表體的創建 自定義報表→單擊“文件”菜單中的“新建”或單擊屏幕左上角的白色按鈕→先在白色的格子中打入表頭。如:“科目編號”,“行次”等→輸入表體,例如:“121 現金”等具體項目。 2、公式的定義 單擊需要定義公式的單元格。例:現金的年初欄→按“F7”進入公式引導輸入→單擊科目代碼右邊的黃色按鈕→選擇會計科目,例如“現金”→確認→單擊“至”右邊的黃色按鈕→選擇會計科目,例如“現金”→確認→選擇取數類型中期初余額→單擊“填入公式”→確定→單擊屏幕上方公式欄中的√” 即可完成一個單擊格的公式定義。 3、合計欄的公式定義 如:現金至固定資產的年初數 單擊需要定義公式的單元→按F7 ”進入向導→選擇運算函數→選擇SUM”求和→在參數一中,輸入單元位置 如:C3:C8→填入公式→確定→打“√” 4、字體的設置 選擇要改變字體的單元格→單擊鼠標右鈕→單元屬性→單元屬性→選擇字體顏色→單擊“字體”→選擇要選擇的字體(一般選擇宋體,小四號字,效果最佳)→確定 5、行高的設置 (1)單行行高的調整。 單行的行高設置可通過使用鼠標拖拉相應的行實現,也可以通過定義具體高度,實現行高的調整。 方法:選擇要調整的行→單擊右鍵→單擊行屬性→把缺省行高的“√” 去掉→輸入具體的行高數,如:90(即9mm)→確定 (2)多行行高的調整。 選擇一個單元格→單擊右鍵→報表屬性→選擇“外觀”→輸入想要修改的行高→確定即可 6、列寬的調整 單列的調整方法與行相同。 7、報表的重算 報表定義完成后→單擊“ !” 8、報表表名、頁眉、頁腳、附注的設置 (1)表名的設置(其中字體按鈕可選字體)。 菜單欄→屬性→報表屬性→頁眉頁腳→報表名稱→編輯頁眉頁腳→單擊“報表名”按鈕→確定 (2)頁腳的設置。 選擇頁腳1→編輯頁眉頁腳→在空格中輸入內容。如:財務主管:XXX →分段符→輸入內容;如:審核:XXX →分段符→輸入內容;如:制表:XXX →在總覽的“口”中打“√”察看效果→確定→確定 9.報表的打印設置及打印(紙張一般選擇Fanfold 147/8x11.69英寸的紙) 單擊“文件”中的打印預覽→觀看打印效果→關閉→”文件”→頁面設置→選擇紙張類型、以及打印方向、調整頁邊距的大小→確定→觀看打印預覽的效果(若滿意則可單擊“打印”按鈕,執行打印,若不滿意,則繼續進入頁面設置進行調整)。 正常情況下平時錄入憑證、數據、到月末結轉就會自動生成報表
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