同學(xué)你好，T %2B 軟件是暢捷通旗下一款集進(jìn)銷(xiāo)存、財(cái)務(wù)等管理功能于一體的企業(yè)管理軟件。若要使用 T %2B 軟件核算各部門(mén)利潤(rùn)，可按以下步驟操作： 1. 基礎(chǔ)設(shè)置 部門(mén)檔案設(shè)置 先在軟件里建立各部門(mén)檔案，保證后續(xù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確歸屬到相應(yīng)部門(mén)。具體操作路徑通常為：基礎(chǔ)設(shè)置 - 機(jī)構(gòu)設(shè)置 - 部門(mén)，點(diǎn)擊 “新增”，輸入部門(mén)信息并保存。 科目輔助核算設(shè)置 為能按部門(mén)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，需對(duì)部分會(huì)計(jì)科目啟用部門(mén)輔助核算。一般在基礎(chǔ)設(shè)置 - 財(cái)務(wù)信息設(shè)置 - 科目中，找到要設(shè)置的科目，如 “主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”“銷(xiāo)售費(fèi)用” 等，點(diǎn)擊 “修改”，勾選 “部門(mén)” 輔助核算。 2. 業(yè)務(wù)單據(jù)錄入 采購(gòu)業(yè)務(wù) 錄入采購(gòu)訂單、進(jìn)貨單、采購(gòu)發(fā)票等采購(gòu)相關(guān)單據(jù)時(shí)，準(zhǔn)確選擇業(yè)務(wù)所屬部門(mén)。以進(jìn)貨單為例，在單據(jù)界面找到 “部門(mén)” 字段，從下拉列表中選擇對(duì)應(yīng)的部門(mén)。 銷(xiāo)售業(yè)務(wù) 錄入銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)貨單、銷(xiāo)售發(fā)票等銷(xiāo)售相關(guān)單據(jù)時(shí)，同樣選擇業(yè)務(wù)所屬部門(mén)。例如在銷(xiāo)貨單上，明確指定 “部門(mén)” 信息。 費(fèi)用業(yè)務(wù) 發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用時(shí)，在費(fèi)用單中選擇費(fèi)用歸屬的部門(mén)。費(fèi)用單一般在往來(lái)現(xiàn)金模塊中錄入，填好費(fèi)用項(xiàng)目、金額等信息后，選擇 “部門(mén)”。 3. 憑證生成 業(yè)務(wù)單據(jù)錄入完成后，需將其生成會(huì)計(jì)憑證，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)模塊。通常在總賬 - 單據(jù)生憑證中，選擇要生成憑證的業(yè)務(wù)單據(jù)類(lèi)型，如采購(gòu)發(fā)票、銷(xiāo)貨單等，設(shè)置好過(guò)濾條件，點(diǎn)擊 “生憑證”。系統(tǒng)會(huì)依據(jù)設(shè)置的科目和輔助核算，自動(dòng)生成帶部門(mén)信息的會(huì)計(jì)憑證。 4. 利潤(rùn)核算 總賬賬簿查詢 可通過(guò)查詢部門(mén)輔助賬來(lái)查看各部門(mén)的收入、成本和費(fèi)用情況。如在總賬 - 輔助明細(xì)賬中，選擇科目和部門(mén)，能查看該部門(mén)某科目的明細(xì)收支情況。 自定義報(bào)表 若需要更直觀、詳細(xì)地查看各部門(mén)利潤(rùn)，可利用 T %2B 軟件的自定義報(bào)表功能。操作步驟一般如下： 進(jìn)入 T-UFO - 報(bào)表設(shè)計(jì)，點(diǎn)擊 “新增” 創(chuàng)建自定義報(bào)表模板。 在模板中設(shè)置好表頭，如 “部門(mén)”“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”“銷(xiāo)售費(fèi)用”“管理費(fèi)用”“利潤(rùn)” 等。 通過(guò)函數(shù)公式設(shè)置各項(xiàng)目的取數(shù)規(guī)則。例如，“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入” 可設(shè)置為取對(duì)應(yīng)部門(mén)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入科目貸方發(fā)生額，“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本” 取對(duì)應(yīng)部門(mén)的主營(yíng)業(yè)務(wù)成本科目借方發(fā)生額。函數(shù)公式設(shè)置可參考軟件的函數(shù)向?qū)А?設(shè)計(jì)好模板后，在 T-UFO - 報(bào)表數(shù)據(jù)中，選擇該模板，點(diǎn)擊 “生成報(bào)表”，選擇會(huì)計(jì)期間和部門(mén)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算并生成各部門(mén)的利潤(rùn)報(bào)表。 5. 數(shù)據(jù)驗(yàn)證與分析 生成利潤(rùn)報(bào)表后，要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。可與業(yè)務(wù)單據(jù)和總賬數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。同時(shí)，對(duì)各部門(mén)利潤(rùn)數(shù)據(jù)展開(kāi)分析，了解各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)狀況，為企業(yè)決策提供依據(jù)。 不同版本的 T %2B 軟件在操作界面和步驟上可能存在細(xì)微差異。若在操作過(guò)程中遇到問(wèn)題，可聯(lián)系軟件的客服人員獲取幫助。