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老師,我們員工自己采買食材自己做飯,請問這個菜錢我們固定每個月按人頭打入一個員工的賬號,這個屬于福利費,我們這種方式屬于內部食堂么? 企業內部設立員工食堂,將餐費補貼撥付給食堂的支出,職工福利費應該單獨設置賬冊,請問需要什么才能稅前扣除? 轉給固定賬戶后,結算票據后,結余的費用,這部分需要退回么?還是不用退回也可以按照轉出的菜錢來稅前扣除?

2025-03-31 17:44
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

免費咨詢老師(3分鐘內極速解答)
2025-03-31 17:45

同學您好,很高興為您解答,請稍等

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齊紅老師 解答 2025-03-31 17:58

?您好,不是食堂,僅按月固定向員工賬戶撥付餐費補貼,不屬于內部食堂,而屬于職工福利費中的伙食補貼。 2.稅前扣除條件:發放補貼需有員工簽收記錄或銀行轉賬憑證,采購食材需取得合規發票(如蔬菜、肉類等增值稅普通發票),準確歸集福利費支出(包括補貼明細、采購票據等),不超過工資薪金總額的14%,超支部分需納稅調整。 3.若企業明確補貼為“限額內實報實銷”,結余應退回,否則可能被視為個人收入,需并入工資薪金計稅。僅按實際支出的合規票據金額扣除,未使用的結余部分(無票據支撐)不得扣除。 4.特別注意:固定發放可能被認定為工資薪金,需代扣個稅(除非能證明專款專用于集體福利)。

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快賬用戶6471 追問 2025-03-31 18:13

1.可是老師,你說的內部食堂應該如何定義! 2.我覺得我們現在規模比較小,這種實質就類似于內部食堂, 3 只要企業沒有規定限額內實報實銷,剩下的結余仍留存在個人賬戶,因為畢竟員工自己做飯也屬于額外的勞動這樣就可以按照之前人頭標準來稅前扣除吧 4證明??顚S?,單獨辦一個卡 然后登記支付記錄,才買記錄,登記臺賬,登記用餐記錄 這樣可以么?還需要什么才可以稅前扣除? 5.我主要不知道2009年3號文說的賬冊具體是什么?因為他沒有提到這種情況需要取得發票

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快賬用戶6471 追問 2025-03-31 18:15

或者您覺得像我們現在的情況有沒有適合的方式?位置偏僻 無法訂餐,需要員工自己廚房做飯買菜 ,也不能給他們發放餐補 主要要合并起來給一個人來采買

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齊紅老師 解答 2025-03-31 18:15

您好,上面問題比較多,我寫好一起回復哈

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快賬用戶6471 追問 2025-03-31 18:16

好的老師 您這確實很專業

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齊紅老師 解答 2025-03-31 18:22

?您好,1.內部食堂,有固定場所、設備,專門人員負責采購、制作餐食,供員工集體用餐,員工不直接獲得現金,而是通過食堂免費或低價就餐。與人數無關。我們員工自行采購、做飯,企業按人頭固定打款至個人賬戶,更符合“伙食補貼”性質,而非內部食堂 2.若企業未規定“實報實銷”,結余留存在個人賬戶,可能被稅務機關視為工資薪金,需代扣個稅(除非能證明專款專用且未變現)。稅務上不認可因員工“額外勞動”而允許無票扣除。必須憑票或明確為工資薪金。按人頭固定發放的金額,若無實際支出票據支撐,僅能按工資薪金扣除(無14%限制),但需代扣個稅;若想作為福利費扣除,必須提供與實際支出相關的票據(如食材發票),否則結余部分不得扣除。 3.單獨辦卡、登記臺賬,形式上體現資金用途,比直接打款至個人賬戶更合規。但沒有發票 可以這樣:設立專用賬戶(非個人賬戶),記錄收支明細。臺賬需包括:采購人、時間、商品名稱、金額、用餐記錄(如簽到表)。必須取得發票:食材采購需取得增值稅普通發票(賣家為個人可代開免稅發票),否則無法扣除。 4.《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)規定,職工福利費

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快賬用戶6471 追問 2025-04-01 08:43

老師 我查了一下確實不符合內部食堂,因為內部食堂還需要進行相關的備案和 消防許可等資質, 那我們這種情況應該怎么操作在實操中? 員工要自己買菜做飯 ,菜錢按照9個員工一人20的標準每個月統一管理發打過去.他們拿到的彩票成本票有收據有發票, 月末收集的菜發票的金額和月初餐標不一定一致,差額如何處理?

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齊紅老師 解答 2025-04-01 08:53

?您好,我們用這個方式是不是合適些呢,比如企業預支采購人5000元備用金;采購人憑票報銷(如4800元),余200元返還;企業按月匯總票據入賬,避免結余爭議

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快賬用戶6471 追問 2025-04-01 09:49

老師 現在才用的就是這種方式 但是老板說這種方式老要審核單子 不如直接給他們餐標 比較簡單

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齊紅老師 解答 2025-04-01 09:55

您好,用備用金方便,月初給一次,月末多的還到公司,老板月初簽字一下就可以了

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快賬用戶6471 追問 2025-04-01 14:08

老師,如圖所示,這里先預提伙食補貼,然后計入應發工資申報繳納個稅,然后發放,這里的發放意思是不發放到員工個人賬戶,扣除下來撥付給采買人員么?

老師,如圖所示,這里先預提伙食補貼,然后計入應發工資申報繳納個稅,然后發放,這里的發放意思是不發放到員工個人賬戶,扣除下來撥付給采買人員么?
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齊紅老師 解答 2025-04-01 14:12

您好,我們還是選擇給員工報個稅呀,同事沒有意見就好 扣下來是給采買人員

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快賬用戶6471 追問 2025-04-01 14:14

沒有意見,本來這部分也是按照餐補的方式要發放給他們的,本來也是要繳納個稅的,

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快賬用戶6471 追問 2025-04-01 14:15

好的老師明白了 一般公司給食堂撥付資金是怎么撥付,可是食堂不是公司的后勤部門,他無法開設賬戶吧、怎么給他轉賬?

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齊紅老師 解答 2025-04-01 14:18

您好,是的,開不了賬戶的,是送菜來發票,轉給對方公司的,我們公司也有一個食堂,統一由一下賣肉的個體給我們送菜和開發票,我們是隔2個月才結款給他

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快賬用戶6471 追問 2025-04-01 14:21

您公司規模比較大,也比較正規,有固定的供應商,相當于您公司財務直接和供應商結算食材的款項,食堂的人員計入公司福利費計提工資就好了,您公司也不存在給食堂撥付資金的問題是么? 我們是因為比較零散,也沒有固定的供應商,這是我們之間的區別吧老師,

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齊紅老師 解答 2025-04-01 14:26

您好,? 我們不給員?工交個稅的,這是集體福利 ,公司不是大,一個月也就萬把塊,就是找了一個固定的人送菜,不給食堂撥錢的,是付錢給外面送菜的個體。 不是的,我們沒有區別的,以前也是自己買,后來就那賣肉一起代買了,您們的伙食費肯定比我們高的

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快賬用戶6471 追問 2025-04-01 14:27

好的明白了

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齊紅老師 解答 2025-04-01 14:30

?祝2025年:愿您所想,皆您所愿!? ? ?

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