如果公司與員工簽訂了汽車租賃協議，且月租金不超過500元，員工不用繳納個稅，也可以不用代開發票，公司可直接用個人開具的收據入賬。 想順利報銷油費、過路費等，公司需與員工簽訂租車協議。有了租車協議，企業發生的租賃費用可憑有效憑證在企業所得稅前扣除；對在租賃期間發生的汽油費、過路過橋費和停車費，在取得真實合法有效憑證的基礎上，也允許稅前扣除。其他應由個人負擔的汽車費用，如車輛保險費、維修費等，不得在企業所得稅稅前扣除。 公司租賃員工個人車輛費用的賬務處理如下： 借：管理費用等科目 貸：銀行存款等科目 以下是一個租車協議的模板示例，供你參考： 租車協議 甲方（公司）：（支付費用的一方） 乙方（個人）：（車輛行駛證登記車主簽字：） （有一些客戶是車租給第三方公司返租的，合同不一樣） 隨著公司業務的健康發展和經營規模的擴大，對外經營工作日益增加，從提高辦事效率、降低公司汽車維護成本、優化資源配置等方面考慮，經甲乙雙方共同協商一致，特制定本協議： 一、車輛現狀 車輛名稱：車牌號：車架號：車輛購置時間：車輛狀況： 登記車主：（口乙方/口非乙方） （若登記車主非乙方，需要提供：1、關系說明文件：如夫妻，提供結婚證復印件一份；如家庭親屬，提供戶口本復印件一份。2、登記車主簽字確認的“知曉并同意乙方私車公用行為，并同意與乙方共同承擔該協議約定的義務”的證明文件。） 二、甲方的權利義務 1.甲方享有該車輛的使用權； 2.甲方享有負責乙方在使用該車輛辦理公務時，經核定合理發生的燃油費、合同期內年限發生的年檢費、過路費、存車費、保險費及正常保養（修）費用； 3.甲方除承擔第二條第2款中涉及的相關費用外，不再承擔任何由該車輛使用造成的失竊、毀損等費用及法律責任。 4.甲方對于該車輛除使用權外的其他物權糾紛一概不承擔責任。 三、乙方的權利義務 1.乙方將該車輛用于公司公務使用時，享有第二條第2款中相應費用報銷的權利。乙方做好相應的登記表格及原始憑證。 2.乙方應在____時，經總經理簽批確認后，憑正式發票辦理費用的報銷。 3.乙方在使用該車輛時應嚴格遵守交通規則和相關法律法規，謹慎安全駕駛并及時維護保養。 4.乙方在使用該車輛期間造成的任何侵權責任（含交通事故、交通違法），均由乙方承擔責任。 四、乙方應在簽訂本協議的同時，提供身份證復印件、駕照復印件各一份，供甲方留存。 五、本協議簽訂前，乙方已完全理解本協議的全部內容，簽訂本協議是乙方的真實意思表示，乙方同意按本協議約定內容使用車輛。 六、本協議有效期____年，自____年____月____日至____年____月____日止。 七、本協議經雙方簽字或蓋章后生效，若有其他未盡事宜，由雙方另行協商解決。 八、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。 甲方（蓋章）： 乙方（簽字）： （車輛行駛證登記車主簽字：） ____年____月____日