你好,同學(xué)
公司費(fèi)用報(bào)銷制度及報(bào)銷流程
第一部分 總則
第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。
第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、業(yè)務(wù)相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。
第三條本制度適用公司全體員工。
第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程
第四條借款管理規(guī)定
個(gè)人因公借款的,須由本人填寫(xiě)借款單據(jù),所在單位主管簽字,公司總經(jīng)理簽批。借款單據(jù)上必須詳細(xì)列明借款用途及預(yù)計(jì)還款或報(bào)帳時(shí)間。
個(gè)人因私借款的,公司原則上不允許個(gè)人因私借款,員工因特殊情況需要借款時(shí),不得超過(guò)其本人剩余未發(fā)工資;應(yīng)由其本人提出申請(qǐng),所在單位主管簽字,公司總經(jīng)理簽批。所借款項(xiàng)由財(cái)務(wù)從其未發(fā)工資中扣除
(一)出差借款:出差人員憑審批后的出差申請(qǐng)按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
(二)其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三)各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
(四)借款銷賬規(guī)定:
(1)借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;
(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。
(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。
第五條借款流程
(一)借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批。(金額過(guò)大須由董事長(zhǎng)審批)
(三)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部出納里辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第三部分 日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程
第六條日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。
第七條費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定
(一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(一般為發(fā)票,相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。其他票據(jù)(含除燃?xì)夤尽㈦娏旨稗r(nóng)副產(chǎn)品以外的收據(jù))不予報(bào)銷。
(二)填寫(xiě)報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。
(三)報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。
第八條費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并自行填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。
第九條差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)相關(guān)部門具體規(guī)定進(jìn)行限制費(fèi)用。
報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):實(shí)報(bào)實(shí)銷。
(四)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明:
1.住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。
2.實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返本地時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。
3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。
4.宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi),同時(shí)按總經(jīng)理要求適當(dāng)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。
5.出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
(五)報(bào)銷流程
1.出差申請(qǐng):擬出差人員首先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.借支差旅費(fèi):出差人員審批過(guò)后,自行填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的《借款單》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。
3.購(gòu)票:出差人員持審批過(guò)后,到行政部訂票(機(jī)票需提供發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷)。
4.返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第十條電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1.移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,
即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。
2.固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。不鼓勵(lì)員工在上班期間打私人電話。
(二)報(bào)銷流程
1、公司行政部每月初(10日前)將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部,未提供手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷情況的無(wú)須交付。
2、行政部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手續(xù)。
3、財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。
4、員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。
5、固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。
第十一條交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車;在沒(méi)有車的情況下乘坐出租車,回到公司后需自行填寫(xiě)報(bào)銷單,由總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷;
(2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。
(二)報(bào)銷流程
1.員工整理交通車票(含因公公交車票),在報(bào)銷單上簽經(jīng)辦人名字,按規(guī)定填好《交通費(fèi)報(bào)銷單》。
2.審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?3.員工持報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
第十二條辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程
(一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購(gòu)置,并指定專人負(fù)責(zé)。
(二)報(bào)銷流程
1.購(gòu)置申請(qǐng):公司行政部根據(jù)各部門需求及庫(kù)存情況按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。
2.報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫(kù)單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬發(fā)票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。
3.費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?第十三條招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1.招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。
2.培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源。人力資源根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。
3.資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購(gòu)買資料前必須先填寫(xiě)《資料申請(qǐng)表》,在報(bào)銷前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。
4.其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。
(二)報(bào)銷流程:
1.招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。
2.培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。
3.資料費(fèi)在報(bào)銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷單及申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
4.其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。
第一條第十四條個(gè)人因公借款的,須由本人填寫(xiě)借款單據(jù),所在單位主管簽字,公司總經(jīng)理簽批。借款單據(jù)上必須詳細(xì)列明借款用途及預(yù)計(jì)還款或報(bào)帳時(shí)間。
個(gè)人因私借款的,公司原則上不允許個(gè)人因私借款,員工因特殊情況需要借款時(shí),不得超過(guò)其本人剩余未發(fā)工資;應(yīng)由其本人提出申請(qǐng),所在單位主管簽字,公司總經(jīng)理簽批。所借款項(xiàng)由財(cái)務(wù)從其未發(fā)工資中扣除
2022-06-23
現(xiàn)金開(kāi)支范圍的管理 1、支付給職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、津貼。 2、支付給個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬。 3、根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科技、文教、體衛(wèi)等各種獎(jiǎng)金。 4、各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出。 5、向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。 6、支付出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。 7、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支。 8、中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。 結(jié)算起點(diǎn)定為一千元。結(jié)算起點(diǎn)的調(diào)整,由中國(guó)人民銀行確定,報(bào)國(guó)務(wù)院備案。 二、庫(kù)存現(xiàn)金的限額管理 庫(kù)存現(xiàn)金限額管理由單位提出計(jì)劃,經(jīng)開(kāi)戶銀行審查同意,一般不超過(guò)三天零星支付所需的現(xiàn)金。 三、坐支現(xiàn)金的規(guī)定 一般情況下不允許坐支。 特殊情況應(yīng)事先報(bào)經(jīng)開(kāi)戶銀行審批,由開(kāi)戶銀行核定坐支范圍和限額,坐支單位應(yīng)定期向銀行報(bào)送坐支金額和使用情況。
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,維護(hù)固定資產(chǎn)的安全和完整,提高固定資產(chǎn)使用效率,根據(jù)《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》,結(jié)合吳中區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心相關(guān)管理規(guī)定及本委實(shí)際,制定本制度。 一、固定資產(chǎn)范圍 本制度所稱固定資產(chǎn)是指,由本委以財(cái)政經(jīng)費(fèi)購(gòu)置或接受外單位贈(zèng)送的,使用年限超過(guò)1年,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài),入賬價(jià)值在1000元及以上的單一資產(chǎn),或者入賬單位價(jià)值不足1000元但累計(jì)入賬價(jià)值超過(guò)1000元的大批同類物資。 二、固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 1.固定資產(chǎn)的管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分類負(fù)責(zé),管用結(jié)合”的原則。 2.辦公室為本委固定資產(chǎn)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)組織實(shí)施本單位的固定資產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)配、清查、倉(cāng)庫(kù)保管和有關(guān)資料檔案管理,負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)登記、轉(zhuǎn)移和處置等事項(xiàng)。 3.固定資產(chǎn)使用科室為具體管理責(zé)任部門,科室負(fù)責(zé)人為管理主體責(zé)任人。各科室應(yīng)指定一名資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)辦理本科室固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管和清點(diǎn)等工作,配合辦公室對(duì)本科室使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理,保證國(guó)有資產(chǎn)的完整性。 三、固定資產(chǎn)購(gòu)置 1.固定資產(chǎn)的購(gòu)置遵循厲行節(jié)約,合理配置,從嚴(yán)控制的原則。 2.固定資產(chǎn)的購(gòu)置均應(yīng)按照本委采購(gòu)管理制度執(zhí)行,一般由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu),但在工程、平臺(tái)建設(shè)等項(xiàng)目實(shí)施中產(chǎn)生的固定資產(chǎn),由項(xiàng)目責(zé)任科室負(fù)責(zé)采購(gòu)。 3.固定資產(chǎn)采購(gòu)?fù)瓿珊螅赊k公室或者由辦公室與具體采購(gòu)科室共同對(duì)購(gòu)置的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,由辦公室按相關(guān)規(guī)定辦理固定資產(chǎn)登記。 四、固定資產(chǎn)使用 1.各科室領(lǐng)用固定資產(chǎn),應(yīng)向辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。各科室之間的固定資產(chǎn)調(diào)整轉(zhuǎn)移,須先由使用科室向辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)同意并辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)后,方可進(jìn)行調(diào)整轉(zhuǎn)移。 2.固定資產(chǎn)管理主體責(zé)任人和使用人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的保管和維護(hù)工作,保障固定資產(chǎn)的安全完整。 五、固定資產(chǎn)日常管理 1.辦公室建立固定資產(chǎn)賬冊(cè),并及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新。 2.辦公室負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的登記和標(biāo)簽化管理。 3.辦公室應(yīng)當(dāng)每年至少組織開(kāi)展一次固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。 4.固定資產(chǎn)使用人因工作調(diào)動(dòng)、離職、退休的,所用資產(chǎn)需完成交接后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。 六、固定資產(chǎn)維修 辦公室負(fù)責(zé)本委固定資產(chǎn)的維修維護(hù)。對(duì)需要維修的固定資產(chǎn),由使用科室向辦公室提出申請(qǐng),由辦公室安排維修。 七、固定資產(chǎn)處置 1.固定資產(chǎn)處置由辦公室按照相關(guān)規(guī)定,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理處置,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。 2.所有經(jīng)批準(zhǔn)作報(bào)廢處置的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等電子類辦公設(shè)備,應(yīng)移交區(qū)保密部門統(tǒng)一銷毀。 八、固定資產(chǎn)保管責(zé)任 對(duì)因保管使用不善造成固定資產(chǎn)遺失或損壞的,應(yīng)追究保管使用人的責(zé)任并視情賠償
收到,謝謝老師!
不用客氣,工作愉快。