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案例分析:海力公司是一家辦公設備生產公司。公司的采購部門在接到其他部門經理授權的服務請求后負責預訂勞務(如修理復印機、清掃辦公室等)。但是由于勞務服務并不形成有形的實物,公司不要求編制《收貨單》。會計部部門收到接受勞務的發票,只需向授權部門經理核實即付款。宋麗是公司資產管理部門經理她授權采購部門請她叔叔的公司為海力公司提供勞務服務,但隱瞞了他們的親戚關系。宋麗多次要求她叔叔的公司提供勞務服務,而這些勞務并沒有必要,有些甚至沒有真正提供。宋麗叔叔的公司給海力公司開具提是供勞務大發票,騙取現金。海力公司員工最近無意中發現已運行為RK并國總經理匯報。最終終欺騙行為才被揭露。請公析:RIPL防業尖事件再次發生,海每力公司應該在訂貨和付款的程序上做哪些改變?

2022-07-08 13:59
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

免費咨詢老師(3分鐘內極速解答)
2022-07-08 14:33

同學你好,預定勞務過程中,至少有申請單(注明申請原因),由總經理審批后,給采購部門;采購部門要有詢價的過程,詢價函等(貨比三家),服務完后,找申請部門來驗收簽字,搞一個驗收單,或在申請單上簽字確認;這些完畢后交至財務付款;

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同學你好,預定勞務過程中,至少有申請單(注明申請原因),由總經理審批后,給采購部門;采購部門要有詢價的過程,詢價函等(貨比三家),服務完后,找申請部門來驗收簽字,搞一個驗收單,或在申請單上簽字確認;這些完畢后交至財務付款;
2022-07-08
本案中,海力公司存在勞務訂購授權與審批、勞務訂購與確定供應商、勞務履行與勞務結果驗收等不相容崗位沒有相互分離的情況,從而讓公司資產管理部門經理宋麗鉆了空子,導致欺騙行為的發生。為了防止類似事件再次發生,海力公司應該在訂貨和付款的程序上進行以下5個方面的改進。 1.公司應建立預訂勞務業務崗位責任制 建立預訂勞務業務崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責、權限,確保辦理預訂勞務業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。本案例中,請購與審批,請購與確定供應商,采購與驗收等不相容崗位應相互分離、制約和監督。 2.公司應該加強采購預算管理 對于預算內采購項目,具有請購權的部門應當嚴格按照預算執行進度執行請購程序;對于超預算的采購業務,具有請購權的部門應對使用部門提出的申請進行審核后再進行相應的請購程序。 3.公司應該建立嚴格的請購審批制度 應明確審批權限,由審批人根據其職責、權限以及單位實際需要對請購申請進行審批。對不符合規定的請購申請,審批人應要求請購人員調整采購內容或拒絕批準。 4.公司應該建立嚴格的采購業務驗收制度 企業應根據規定的驗收制度和經過批準的訂單、合同等采購文件,由獨立的驗收部門或指定專人對所購勞務的品種、規格、數量、質量等進行驗收,出具驗收證明。對驗收過程中發現的異常情況,負責驗收的部門或人員應立即向有關部門報告;有關部門應查明原因,及時處理。 5.公司應加強付款資料的審查控制 會計人員在辦理付款業務時,應該對采購、驗收等部門提供的原始單據(如采購發票、運輸結算單據和驗收費用票據等)的完整性、業務活動的真實性以及支付金額是否超出了付款權限等進行審核,對于有疑點的原始憑證,出納和會計應該及時與業務部門溝通。
2023-06-13
同學你好 為了防止類似事件再發生,海力公司應該在訂貨和付款的程序上,增加接受勞務事前審批程序,接受勞務人員的簽字驗收程序。
2022-12-05
你好學員,具體哪里不清楚
2022-10-06
同學你好,為了防止類似事件再發生,海力公司應該在訂貨和付款的程序上,增加接受勞務事前審批程序,接受勞務人員的簽字驗收程序。
2022-10-14
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