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老師,有個員工住院了,我們公會有300元的住院慰問金,然后事務部的經理先微信發給住院的同事了,那我現在要給經理轉賬做報銷款需要什么嗎

2021-10-25 10:48
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2021-10-25 10:53

您好 需要做報銷憑證 領導簽字審批 然后轉款

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您好 需要做報銷憑證 領導簽字審批 然后轉款
2021-10-25
您好,如果公司相關領導都簽字了,可以用簽字的表格入賬
2021-10-26
1.確認報銷款項:首先,確認公司公戶已經收到的報銷款項金額,確保與工傷認定中心核對的金額一致。 2.與員工溝通:與員工溝通,解釋報銷款項的到賬情況,并說明公司計劃將這筆款項支付給他/她,以補償之前墊付的住院費用。 3.制作付款憑證:雖然您沒有住院記錄的原始憑證復印件,但您可以制作一份內部付款憑證。這個憑證應包括以下信息:日期付款人(公司名稱)收款人(員工姓名)付款金額付款事由(明確為工傷住院費用報銷)相關部門負責人簽字或蓋章 4.員工確認與收條:請員工在付款憑證上簽字確認收到款項,并可以出具一份收條作為附件。收條應包含以下內容:收款人姓名收款日期收到款項的金額收款事由(明確為工傷住院費用報銷)收款人簽字 5.會計處理:將報銷款項從公司公戶轉入員工個人賬戶或現金支付給員工。在公司賬簿中記錄該筆支出,作為工傷費用的支付。將付款憑證和收條作為附件,附在相應的會計憑證后面。 6.其他注意事項:由于您已經將住院記錄的原始憑證交給了工傷認定中心,確保工傷認定中心已經妥善保管這些文件,并在需要時能夠提供相關證明。
2024-05-24
你好,同學,這部分錢是保險公司給財務,你們只是掛賬,不需要發票的
2020-11-30
首先,你需要明確這個員工的具體借款和報銷金額,以及公司具體的財務政策。 假設公司規定員工借款需在離職前還清,員工的借款為40000元,而他的醫療費用為70000元,公司同意報銷這些費用。 首先,員工離職時,他的借款尚未償還,因此應將這筆借款記為應付賬款。同時,員工的醫療費用(70000元)應記為公司的費用。 以下是入賬的會計分錄: 1.員工借款尚未償還的部分: 借:應付賬款 40000 貸:其他應收款 - 員工姓名 40000 2.員工的醫療費用: 借:管理費用 - 員工醫療費用 70000 貸:其他應付款 - 員工姓名 70000 當公司實際支付報銷款時,應做以下分錄: 借:其他應付款 - 員工姓名 70000 貸:銀行存款 70000 這樣,你就可以按照公司的財務政策入賬,并在實際支付報銷款時進行相應的會計處理。請注意,這只是一種可能的解決方案,具體的處理方式可能因公司的具體情況而異。
2023-09-12
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